Alle Stellen
Sie unterstützen die Bewirtschaftung von Geschäfts- und Wohnliegenschaften und stellen eine reibungslose administrative Abwicklung sicher.
Aufgaben
- Erstellen von Mietverträgen
- Unterstützen bei Nebenkostenabrechnungen
- Bearbeiten von Anliegen von Mietenden und Nutzenden
- Betreuung des Mahnwesens
- Unterstützen bei der Rechnungsbearbeitung sowie beim Einholen und Vergleichen von Offerten
- Organisieren von Abnahmen, Übergaben, Umzügen und Reparaturen sowie Koordination der notwendigen Stellen
- Pflegen des Kontakts zu Behörden, Verwaltungen und weiteren externen Partnern sowie Führen der entsprechenden Korrespondenz
- Unterstützen des Teams Bewirtschaftung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbare Weiterbildung von Vorteil
- Erweiterte Praxis- und Umsetzungskenntnisse in der Sachbearbeitung
- Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Erfahrung mit berufsspezifischen Systemen wie Abacus
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Unser Angebot
- 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
- 6 Betriebsferientage pro Jahr
- Förderung und Unterstützung von Aus- und Weiterbildungen
- Interne Weiterbildungskurse zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Lunch-Checks für festangestellte Mitarbeitende ab einem Pensum von 20 Prozent, einlösbar in über 8000 Restaurants
- Beteiligung an der Vorsorge: Versicherung bei der Pensionskasse der Stadt Zürich, AOZ übernimmt 60 Prozent der Prämie
- Bruttolohn bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 70 000 und 85 000 Franken pro Jahr, abhängig von Ausbildung und Berufserfahrung
- Zulagen für Arbeiten in der Nacht und am Sonntag
- Weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ
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Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns
Die AOZ – Asyl-Organisation Zürich ist eine öffentlich-rechtliche Organisation der Stadt Zürich und erbringt Dienstleistungen im Auftrag von Bund, Kantonen und Gemeinden. Sie ist spezialisiert auf die Unterbringung, Betreuung und Integration von Asylsuchenden, Flüchtlingen und sozialhilfebeziehenden Personen.