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Als Teil der Apleona Schweiz AG unterstützen Sie unsere Kunden an 14 Standorten mit umfassenden Dienstleistungen im Facility und Real Estate Management.
Aufgaben
- Koordination der Aufträge
- Auftragsabwicklung mittels Navision IPS-System
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen
- Erfassung und Kontrolle der Arbeitsrapporte
- Erstellung, Koordination, Verbuchen und Ablage aller Bestellungen und Aufträge
- Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Bereich
- Sicherstellung der Qualität und Termineinhaltung gegenüber dem Kunden
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einigen Jahren Erfahrung
- Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS-Office etc.)
- Navision-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Umgangsformen, gepflegtes Äusseres und sicheres Auftreten
- Zuverlässige Persönlichkeit mit selbständiger und effizienter Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit sind unerlässlich
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
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Über uns
Apleona Schweiz AG ist ein führender Multi-Dienstleister für Facility und Real Estate Management mit über 1'700 Mitarbeitenden und mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Schweiz. Das Unternehmen bietet integrales Facility Management über den gesamten Lebenszyklus von Immobilien sowie umfassende Managementdienstleistungen für Immobilien aller Nutzungsarten. Zum Angebot gehören kaufmännisches und technisches Property Management, Vermietungsmanagement, Retail- und Center Management, Verkaufs- und Baudienstleistungen sowie Beratung.