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Du sorgst mit Deinem Organisationstalent und Deiner Serviceorientierung dafür, dass interne Logistik-, Post- und Zutrittsprozesse zuverlässig funktionieren. Gemeinsam gestalten wir moderne Services und treiben die Digitalisierung unserer Abläufe aktiv voran.

Aufgaben

  • Du stellst einen reibungslosen Betrieb im Postbüro sicher und unterstützt Mitarbeitende sowie externe Partner bei Anliegen rund um den Post- und Servicebetrieb.
  • Du bearbeitest digitale und physische Eingangspost, führst Sicherheitskontrollen durch und koordinierst die termingerechte Zustellung.
  • Du organisierst den Versand von Briefen und Paketen sowie die interne und standortübergreifende Postverteilung.
  • Du unterstützt die internen Logistik- und Serviceprozesse, verwaltest Verbrauchsmaterialien und arbeitest flexibel in angrenzenden Servicebereichen mit.
  • Du bearbeitest Anfragen im Cardcenter, erstellst und personalisierst Zutrittsbadges und unterstützt bei technischen Anliegen im First-Level-Support.
  • Du wirkst bei Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen mit und unterstützt bei der Einführung neuer Dienstleistungen und Abläufe.
  • Du verwaltest Schlüssel: Du gibst sie aus und nimmst sie zurück, dokumentierst sämtliche Bewegungen im Schlüsselverwaltungssystem und führst regelmässige Bestandskontrollen durch.

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder logistische Grundausbildung sowie Erfahrung in den Bereichen Post, Logistik, Sicherheit oder Facility Services.
  • Du arbeitest sicher mit M365-Programmen wie Outlook, Teams, Word und Excel und bringst Freude an digitalen Prozessen mit.
  • Du hast Erfahrung in der digitalen Postbearbeitung, mit Dokumentenmanagement-Systemen und idealerweise mit SAP.
  • Idealerweise kennst Du Dich mit Röntgenanlagen, Badge-Personalisierung oder Schlüsselverwaltung aus.
  • Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
  • Du bringst Teamgeist, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen mit.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50% remote zu arbeiten.
  • Grosszügige Altersvorsorge mit Übernahme von 60% der Beiträge.
  • 100% Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall und Zugang zu einer exklusiven Mental-Health-Plattform mit fünf kostenlosen Sitzungen bei einem Psychologen.
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung) und 10 Tage Vaterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung).
  • Bis zu 20% Rückerstattung auf Kinderbetreuungskosten (max. CHF 4.800 pro Jahr).
  • Attraktive Rabatte auf Benzin, Versicherungen und Mobilfunk bei Partnerunternehmen wie Shell, Avia, Sunrise und Swisscom.
  • Kostenloses Halbtax (max. CHF 190) für öffentliche Verkehrsmittel.
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Über uns
Axpo ist ein international tätiges Schweizer Energieunternehmen mit Sitz in Baden und produziert, handelt sowie vertreibt Strom und Energielösungen. Das Unternehmen ist die grösste Produzentin von erneuerbarer Energie in der Schweiz und engagiert sich in Bereichen wie Wasserkraft, Solar, Wind sowie Energiehandel und Vermarktung. Die Aktivitäten umfassen die gesamte Wertschöpfung von der Energieerzeugung über den Handel bis zur Versorgung von Kunden in der Schweiz und international.
Das Team

Unser Team sorgt täglich für einen professionellen und zuverlässigen Servicebetrieb. Wir arbeiten eng zusammen, unterstützen uns gegenseitig und treiben Veränderungen sowie neue digitale Lösungen gemeinsam voran.

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