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Mit über 40 Standorten in der Schweiz bietet BDO ein Arbeitsumfeld, das von lokaler Verbundenheit und internationaler Professionalität geprägt ist. Es erwartet dich ein dynamisches Umfeld, eine einzigartige Unternehmenskultur und ein kleines, sympathisches sowie gut eingespieltes Team.

Aufgaben

  • Du bist mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Empfang und an der Telefonzentrale am BDO-Hauptsitz in Zürich sowie für eine Anwaltskanzlei an gleicher Adresse.
  • Du bist die freundliche Stimme am Telefon und leitest eingehende Anrufe an die entsprechenden Stellen weiter.
  • Du empfängst Kunden und begleitest sie persönlich in die vorgesehenen Räumlichkeiten.
  • Du koordinierst Sitzungszimmer, stellst die nötige Infrastruktur sicher, organisierst das Catering und sorgst für eine professionelle Gästebetreuung.
  • Du wirkst bei der Organisation von Schulungen und Seminaren mit.
  • Du nimmst verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben im Back-Office wahr und arbeitest dabei eng mit diversen internen Stellen zusammen.
  • Du bist die verantwortliche Ferienvertretung für die bestehenden Kolleginnen und Kollegen am Empfang.

Anforderungen

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV oder Handelsschule) mit und verfügst über einige Jahre Erfahrung als Mitarbeiter Empfang oder in einer vergleichbaren Funktion.
  • Du kommunizierst in stilsicherem Deutsch.
  • In der Praxis angewendete, mündliche Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch werden vorausgesetzt; jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
  • Du bist mit den gängigen MS Office-Anwendungsprogrammen bestens vertraut.
  • Du hast ausgezeichnete Umgangsformen und bringst die für diese Position notwendige Flexibilität, Selbständigkeit und speditive Arbeitsweise mit.
  • Du verfügst über vernetztes Denken und eine rasche Auffassungsgabe.
  • Mit deiner positiven Ausstrahlung und deiner ausgeglichenen Persönlichkeit rundest du dein Profil ab.

Unser Angebot

  • Vielseitige Tätigkeiten und ganzheitlicher Einblick in viele Unternehmen.
  • Frühe Übernahme von Verantwortung möglich.
  • Interdisziplinäres Arbeiten mit Fachspezialisten.
  • Persönliche Entwicklung und Unterstützung externer Weiterbildungen.
  • Breites internes Seminarangebot.
  • Förderprogramm für Führungskräfte.
  • Auslandaufenthalte möglich (Secondment).
  • Individuelle Förderung.
  • Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
  • Kompensation von Mehrstunden.
  • 6 Wochen Ferien (mit der Option, 1 Woche mehr zu kaufen oder zu verkaufen).
  • Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical).
  • Work-Life-Balance wird aktiv gelebt.
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Über uns
BDO AG ist eine Schweizer Wirtschaftsprüfungs-, Treuhand- und Beratungsgesellschaft. Das Unternehmen erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Financial Services, Treuhand, Steuer- und Rechtsberatung sowie Unternehmensberatung. BDO betreut KMU, Grossunternehmen, börsenkotierte Unternehmen, öffentliche Verwaltungen und Non-Profit-Organisationen an über 40 Standorten in der Schweiz. Als unabhängige Schweizer Mitgliedsfirma des internationalen BDO-Netzwerks verbindet BDO lokale Nähe mit fachlicher Beratung in nationalen und internationalen Fragestellungen.
Das Team

Du arbeitest in einem kleinen, sympathischen und gut eingespielten Team.

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