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Die dezentrale Studierendenadministration der Höheren Fachschule Holz Biel bietet eine wichtige Steuerungs- und Supportfunktion mit einer grossen Vielfalt an Themen, die den Alltag bereichern und spannend machen.
Aufgaben
- Koordination der Studierendenadministration der Höheren Fachschule Holz Biel
- Bewirtschaftung von Anmeldungen zum Studium, zu Lehrgängen und zu Kursen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Ausführung von Semester- und Modulbuchungen
- Erstellung von Leistungsnachweisen, Promotions- und Abschlussdokumenten
- Verfassen von Korrespondenzen und Mailings an Interessent*innen und Studierende
- Pflege des allgemeinen E-Mail-Postfachs der Höheren Fachschule Holz Biel
- Mitarbeit in der Kommunikation nach aussen
- Fakturierung von Studiengebühren und Kantonsbeiträgen
- Einholen von Kostengutsprachen
- Aufwandentschädigungen für Fachreferenten und Gremien bearbeiten
- Datenpflege sicherstellen und Statistiken führen
- Mithilfe bei der Organisation von Events
- Vorbereitung und Protokollführung für bzw. bei Sitzungen
- Administrative Unterstützung des Hauptempfangs
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann / Kauffrau (EFZ), vorzugsweise mit Erfahrung im Bildungsbereich
- Schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenzen für einen professionellen Umgang mit Dozierenden, Studierenden sowie weiteren internen und externen Stakeholdern
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute digitale Kompetenzen
- Muttersprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache
Unser Angebot
- Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag bereichern und spannend machen
- Viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Zusammenarbeit mit klugen Köpfen aus verschiedenen Berufsfeldern
- Unkomplizierter Austausch auch über die Abteilungsgrenzen hinaus
- Angenehmer Umgangston und viel Kollegialität
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Über uns
Die Berner Fachhochschule (BFH) bietet Bachelor- und Masterstudiengänge sowie vielfältige Weiterbildungsprogramme in Bereichen wie Architektur, Gesundheit, Landwirtschaft, Kunst, Sozialarbeit, Ingenieurwesen, Wirtschaft und Sport an. Ergänzt wird das Angebot durch praxisorientierte Forschung und Beratungsdienstleistungen für Unternehmen und Organisationen. Die BFH richtet sich an Studierende, Berufstätige und Institutionen aus verschiedenen Branchen.