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Du organisierst und führst die Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Leitung der Business Unit Hydro Power und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Als proaktive Unterstützung koordinierst du Termine, Korrespondenzen, Sitzungen und Präsentationen und bereitest Entscheidungsgrundlagen sorgfältig auf.
Aufgaben
- Du organisierst und führst die Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Leitung der Business Unit Hydro Power.
- Du koordinierst Termine, Korrespondenzen, Sitzungen und Präsentationen und bereitest Entscheidungsgrundlagen sorgfältig auf.
- Du betreust VR-Mandate und Sitzungen administrativ, bereitest Unterlagen auf und führst die entsprechenden Sekretariate.
- Du planst und organisierst Reisen im In- und Ausland sowie interne und externe Sitzungen, Workshops und Events selbstständig.
- Du unterstützt bei Sachthemen, Projekten, Personaladministration, Spesen, Rechnungen und weiteren organisatorischen Anliegen.
- Du unterstützt das Management-Team und die Mitarbeitenden der Business Unit Hydro Power und sorgst dafür, dass wichtige Informationen und Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Anforderungen
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Basis für deine Tätigkeit.
- Du bringst Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und bist es gewohnt, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse zeichnen dich aus.
- Mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint, gehst du sicher und routiniert um.
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit gehören zu deiner Arbeitsweise.
- Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich.
- Du bist flexibel und dienstleistungsorientiert.
- Als Teamplayer mit einer offenen Persönlichkeit behältst du jederzeit den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest zuverlässig und qualitätsbewusst.
Unser Angebot
- Faire und marktorientierte Vergütung
- Flexible Arbeitsmodelle
- Massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
- Eine fortschrittliche Infrastruktur
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Über uns
BKW ist ein international tätiges Schweizer Energie- und Infrastrukturunternehmen mit Sitz in Bern und bietet integrierte Lösungen in den Bereichen Energie, Gebäude und Infrastruktur an. Das Unternehmen produziert, handelt und vertreibt Energie und erbringt zusätzlich Dienstleistungen in den Bereichen Engineering, Gebäudetechnik und Infrastruktur. Die Aktivitäten umfassen die gesamte Wertschöpfung von der Energieerzeugung über Planung und Bau bis hin zum Betrieb von Anlagen und Netzen.