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La Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR), membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO), propose des formations bilingues de niveau bachelor et master. La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances et favorise la conciliation vie professionnelle et vie privée ainsi que des conditions de travail flexibles.
Vos tâches
- Contribuer aux différents processus du service académique (traitement des dossiers d’admission, suivi de la fin de semestre, organisation de la rentrée académique, etc.).
- Renseigner les candidat-e-s, étudiant-e-s, professeur-e-s, responsables de filières, etc. sur les questions liées aux études (conditions d’admission, situation académique, règlementation, etc.).
- Préparer, traiter et mettre à jour les données académiques de l’école en utilisant les outils en place.
- Assurer la correspondance avec les candidat-e-s et étudiant-e-s (admissions, résultats, etc.).
- Participer aux évolutions du service (changements de règlementation et processus, développements techniques et fonctionnels, adaptations de documents, etc.) en collaboration avec les différents intervenants (service informatique, communication, etc.).
- Collaborer à divers événements en lien avec la formation (portes ouvertes, séances d’information, remises des diplômes, forums, etc.).
- Réaliser quelques traductions pour le service.
- Prendre part aux activités du Marketing digital.
Vos qualifications
- CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
- Une expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la gestion administrative de programme de formation serait un atout.
- Faculté à travailler en équipe et de manière autonome sur plusieurs projets et activités en parallèle.
- Précision et rigueur dans l’exécution des tâches.
- Capacité d’organisation et d’adaptation, flexibilité, esprit d’initiative, sens de l’anticipation et des priorités à donner.
- Grande aisance avec les produits MS Office et fort intérêt pour les activités nécessitant l’utilisation d’autres programmes spécifiques (p.ex. IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education, etc.).
- Qualités relationnelles, rédactionnelles et sens du service.
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue.
Notre offre
- Politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances.
- Complémentarité des compétences et diversité des profils valorisées.
- Conciliation vie professionnelle et vie privée.
- Conditions de travail flexibles.
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Über uns
Der Staat Freiburg ist die kantonale Verwaltung des Kantons Freiburg und bietet umfassende Dienstleistungen und Informationen für Einwohnerinnen und Einwohner, Unternehmen sowie Institutionen an. Die Verwaltung ist in verschiedenen Bereichen tätig, darunter Arbeit und Unternehmen, Bildung, Steuern, Bauwesen, Polizei und Sicherheit, Zivilstandswesen, Energie, Landwirtschaft, Justiz, Gesundheit, Mobilität, Sport, Kultur und Tourismus. Zu den angebotenen Leistungen gehören unter anderem die Ausstellung von Ausweisen und Zivilstandsdokumenten, das Handelsregister, Genehmigungen, Sozialversicherungen sowie Informationen zu politischen Prozessen und Wahlen. Die Dienstleistungen richten sich an die Bevölkerung und Organisationen im Kanton Freiburg.