Die Pensionskasse des Staates Freiburg (PKSF) ist eine öffentlich-rechtliche Institution, die das gesamte Personal des Staates und von rund 74 staatsnahen Institutionen im Rahmen der 2. Säule versichert. Die PKSF zählt über 22 000 aktive Versicherte und über 9000 Leistungsbezügerinnen und -bezüger, weist eine Bilanzsumme von sieben Milliarden Franken auf und beschäftigt 32 Mitarbeitende. Die PKSF sucht eine/n Verantwortliche/n Buchhaltung für die operative Leitung der Buchhaltung der Pensionskasse und für die Sicherstellung der Qualität, Zuverlässigkeit und Konformität der Finanzvorgänge.
Aufgaben
- Selbstständige Führung und Verantwortung für die Buchhaltung der Pensionskasse
- Koordination und Durchführung des Jahresabschlusses
- Erstellung der Jahresrechnung gemäss Swiss GAAP FER 26
- Organisation und aktive Mitwirkung am Revisionsprozess
- Steuerung der Schnittstellen-Tools für die Buchhaltung
- Liquiditätsmanagement in Zusammenarbeit mit dem Leiter Finanzen & Controlling
- Erstellung der MWST-Abstimmung
- Betreuung einer Buchhaltungsassistentin
- Mitwirkung an der Verbesserung der Buchhaltungsprozesse und des internen Kontrollsystems
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams aus den Bereichen Technik, Immobilien und Anlagen
- Verwaltung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) und des Workflows zur Validierung von Lieferantenrechnungen
- Mitwirkung an Projekten zur Entwicklung und Verbesserung der Buchhaltungs-Tools
Anforderungen
- Höhere Berufsausbildung (Fachmann/Fachfrau im Finanz- und Rechnungswesen BP, Bachelor in Wirtschaftswissenschaften, FH) oder als gleichwertig anerkannte Ausbildung im Bereich Rechnungswesen
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, davon nachweisliche Erfahrung in einer Führungsposition
- Nachweisliche Erfahrung im Rechnungswesen der beruflichen Vorsorge erwünscht
- Proaktive, selbstständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist
- Ausgeprägtes Interesse an Sozialversicherungen, Finanzen und Immobilien
- Hervorragende Französischkenntnisse mit guten Deutschkenntnissen oder umgekehrt
- Fähigkeit, die Buchhaltungs- und Finanzaktivitäten in enger Zusammenarbeit mit dem Leiter Finanzen & Controlling mitzugestalten und zu leiten
- Gute Kenntnisse der schweizerischen Rechnungslegungsstandards für die berufliche Vorsorge (Swiss GAAP FER 26), der steuerrechtlichen Verpflichtungen und der internen Kontrolle
- Beherrschung der Herausforderungen im Bereich der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und aktiver Beitrag zum internen Kontrollsystem
- Sorgfältiges Arbeiten zur Gewährleistung der Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Konsistenz der Buchhaltungs- und Finanzdaten
- Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld Prioritäten zu setzen, Entscheidungen zu treffen und die Buchhaltungsaufgaben zu strukturieren
- Analytisches Denkvermögen zur Lösung von komplexen Problemen und rasche Auffassungsgabe von bestehenden Prozessen
- Interesse an der Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungs- und Buchhaltungsprozessen
- Fachkenntnisse im Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen und Office-Anwendungen, insbesondere Excel (Expert)
Unser Angebot
- Die PKSF fördert die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Attraktives Arbeitsumfeld und gute Arbeitsbedingungen
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Über uns
Das Team
Enge Zusammenarbeit mit den Teams aus den Bereichen Technik, Immobilien und Anlagen sowie mit dem Leiter Finanzen & Controlling. Betreuung einer Buchhaltungsassistentin.