Vous aimez travailler en équipe pour trouver des solutions, vous êtes bien organisé·e et vous avez le sens de la communication. Vous apportez un soutien flexible et fiable aux équipes opérationnelles, en gardant toujours l'essentiel à l'esprit. Votre motivation est de simplifier les processus et d'accompagner vos collègues, pour que nous puissions célébrer ensemble nos succès. Pour la collaboration avec vos collègues, il est important que vous passiez au moins 50% de votre temps de travail au bureau dans le cadre de cette fonction.
Vos tâches
- Suivi des tickets sur la plateforme Tririga
- Etablissement des commandes sur ISS Sourcing
- Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction (annonces de passage, demande d'accès)
- Archivage électronique des documents
- Etablir les contrats et feuilles de prestations
- Rédaction d'offres
- Modifier et suivre les avenants aux contrats
- Etablissement de proposition de factures et contrôle du supérieur selon processus en vigueur
- Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, ainsi que le suivi des rappels
- Rappel créanciers
- Analyse de données chiffrées dans le but d'optimiser/améliorer des processus en place
- Contrôle mensuel des KPI
Vos qualifications
- Diplôme ou CFC d'employé de commerce et/ou Formation continue dans le domaine administratif
- Plusieurs années d'expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services si possible
- Maîtrise du français lu, parlé et écrit
- Très bonnes compétences des outils informatiques (MS Office)
- Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Capacité à travailler sur différents environnements informatiques
- Attitude positive et orientée solutions
- Facilité à collaborer et coordonner avec différents interlocuteurs
- Ouverture d'esprit et souplesse face au changement
Notre offre
- Emplois stables
- Perspectives de développement variées
- Culture d'entreprise fondée sur l'estime, la sécurité au travail et la responsabilité
- Cinq programmes dédiés
- Plus de 200 formations et perfectionnements
- Utilisation systématique de produits et solutions durables
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