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Am Empfang schaffst du den ersten Eindruck – freundlich, professionell und serviceorientiert. Du lebst unsere Werte bei unseren Kunden und sorgst dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen und ihre Anliegen, Fragen und Wünsche stets professionell und aufmerksam betreut werden.
Aufgaben
- Du begrüsst und betreust Kunden, Gäste und Besucher professionell und sorgst für einen erstklassigen Service.
- Du stellst einen reibungslosen Empfangsbetrieb sicher, bearbeitest Telefonanrufe sowie E-Mails und koordinierst eingehende Anliegen.
- Du übernimmst administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Bestellwesen, Ticketmanagement, Datenpflege sowie die Verwaltung von Badges und Parkplätzen.
- Du koordinierst Meetings und Events, unterstützt bei Catering-Anlässen und arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie IT, Haustechnik und Housekeeping zusammen.
- Du übernimmst Verantwortung im Zutritts- und Sicherheitsmanagement und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um den Standort.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelbereich sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich) sowie gute Englischkenntnisse.
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten sowie die Bereitschaft, ca. 1–2 Feiertagseinsätze pro Jahr zu leisten.
Unser Angebot
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
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Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns
ISS Schweiz bietet integrierte Facility Services für Unternehmen und öffentliche Institutionen. Das Leistungsangebot umfasst Reinigung, Hauswartung, Gebäudetechnik, Arealpflege sowie betriebliche Unterstützungsleistungen und Energie- und Digitallösungen. ISS Schweiz AG hat ihren Sitz in Zürich und gehört zur internationalen ISS Gruppe.