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Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? In dieser spannenden Funktion bist du die zentrale Anlaufstelle für Kunden und interne Ansprechpartner. Mit deiner strukturierten, dienstleistungsorientierten und proaktiven Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Prozesse effizient laufen und Herausforderungen lösungsorientiert angegangen werden.
Aufgaben
- Vollumfängliche administrative Abwicklung sämtlicher eingehender Arbeitsaufträge (Tickets) von der Erstellung über Zuweisung, Tracking und Rapportierung bis zur Verrechnung
- Einholen von Daten, Informationen und Dokumenten
- Erstellen von Arbeitsrapporten und Rechnungen
- Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Projekten
- Allgemeine Unterstützung (Kundenaushänge, Mithilfe bei der Organisation von Teamanlässen, etc.)
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich KV oder Büroassistenz
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft zum Erlernen und Nutzen diverser interner Tools
- Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug)
Unser Angebot
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
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Über uns
ISS Schweiz bietet integrierte Facility Services für Unternehmen und öffentliche Institutionen. Das Leistungsangebot umfasst Reinigung, Hauswartung, Gebäudetechnik, Arealpflege sowie betriebliche Unterstützungsleistungen und Energie- und Digitallösungen. ISS Schweiz AG hat ihren Sitz in Zürich und gehört zur internationalen ISS Gruppe.