Planification & engagement est une division transversale comptant quelque 160 collaboratrices et collaborateurs. Ses spécialistes soutiennent les divisions de front et conseillent le commandant en matière de police de sécurité. Le domaine de compétences s'étend des lieux de stationnement sur le territoire de la ville de Berne jusqu'aux centrales d'engagement, dispositifs du service d'ordre et maîtres- ou maîtresses-chien de milice dans tout le canton de Berne. Devenez membre de notre équipe à la fonction passionnante d'interface.
Vos tâches
- Effectuer les tâches habituelles d'un secrétariat, telles que suivi des affaires dans le système de gestion, traitement du courrier, coordination des rendez-vous de la conduite de la division, rédaction de la correspondance générale et des procès-verbaux des séances, et surveillance des affaires en suspens
- Gérer l'ensemble des demandes de formation et de perfectionnement de la division, y compris leur règlement financier dans SAP
- Traiter les dossiers administratifs du personnel, comme les demandes de vacances, les primes de performance et les changements de poste à l'interne
- Assurer la circulation de l'information à l'intérieur de la division et coordonner les interfaces avec le corps
- Planifier et organiser les séminaires réguliers des cadres, y compris assurer leur bon déroulement sur place
Vos qualifications
- Diplôme d'une formation commerciale ou plusieurs années d'expérience professionnelle dans une activité semblable
- Maîtrise de la palette de MS-Office
- Bonne compréhension et esprit de déduction d'une pensée systémique, manière de travailler structurée, exacte et ciblée, même en cas de volume important de travail
- Personnalité loyale, discrète, dotée d'esprit d'initiative, aimant travailler en équipe, aux compétences sociales confirmées et adoptant une attitude flexible et orientée solutions face à des interventions occasionnelles en dehors de l'horaire habituel
- Très bonne capacité à s'exprimer par écrit et oral en allemand et bonnes connaissances du français
Notre offre
- Employeur sûr et système salarial transparent, primes d'ancienneté (temps ou argent)
- Environnement dynamique dans une grande entreprise, contacts passionnants avec les personnes au sein du quotidien policier
- Relations basées sur les valeurs et le respect
- Développement du personnel selon le niveau hiérarchique: mise au courant compétente, soutien au perfectionnement individuel
- Modèles de travail flexibles: annualisation du temps de travail, temps partiel, télétravail
- Promotion de la santé: diverses offres d'activités sportives et culturelles, bilan de santé
- Téléphone mobile, y compris prise en charge des frais d'abonnement
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