Das Migrationsamt bewegt sich täglich im spannenden politischen Umfeld sämtlicher Migrationsfragen und ist zuständig für ausländerrechtliche Bewilligungen, den Vollzug des eidgenössischen Ausländer- und Asylrechts sowie die Ausstellung biometrischer Schweizerpässe und Ausländerausweise. Im Asylzentrum Sonneblick in Walzenhausen/AR erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit im Bereich Administration und Finanzen.
Aufgaben
- Du führst die Administration des Zentrums und bewirtschaftest die Dossiers von asylsuchenden Menschen.
- Du erstellst Listen, Statistiken und Abrechnungen und übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten.
- Du organisierst Ein- und Austritte und unterstützt bei sozial- und gesundheitsadministrativen Prozessen.
- Du betreust die Telefonzentrale und den Schalterdienst und bearbeitest die ein- und ausgehende Post.
- Du koordinierst Termine und Sprechstunden, stehst im Austausch mit Gemeinden, Behörden und Beratungsstellen und bearbeitest die Korrespondenz.
- Du organisierst Sitzungen und führst Protokoll.
- Du übernimmst Tätigkeiten im Finanzbereich, insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung, der Kassaführung sowie bei Rechnungen und Abrechnungen.
Anforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und bringst idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld mit.
- Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und erledigst Tätigkeiten zuverlässig und sorgfältig.
- Der Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude und du begegnest unterschiedlichen Anspruchsgruppen wertschätzend, offen und dienstleistungsorientiert.
- Du verfügst über gute IT-Anwenderkenntnisse und findest dich auch in neuen Programmen rasch zurecht.
- Du arbeitest selbstständig, denkst mit und bringst dich als engagiertes Teammitglied aktiv ein.
- Fremdsprachenkenntnisse und ein Führerausweis der Kategorie B sind von Vorteil.
Unser Angebot
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Asylbereich.
- Ein engagiertes und interdisziplinäres Team mit wertschätzender Zusammenarbeit.
- Einblick in verschiedene Kulturen und Sprachen.
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Sozialleistungen des Kantons St.Gallen.
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Über uns
Das Team
Du arbeitest in einem engagierten und interdisziplinären Team mit wertschätzender Zusammenarbeit.