Sie sind eine wichtige Drehscheibe auf der chirurgischen Pflegestation und sorgen dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. Im engen Austausch mit Ärztinnen, Ärzten und Pflegefachpersonen behalten Sie den Überblick über Termine, Dokumentationen und organisatorische Tätigkeiten. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass sich das Behandlungsteam auf die optimale Versorgung der Patientinnen und Patienten konzentrieren kann. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.
Aufgaben
- Sie begleiten Visiten und halten relevante Informationen sorgfältig fest.
- Sie dokumentieren Verläufe, Verordnungen und Anmeldungen vollständig und termingerecht.
- Sie koordinieren Austritte und erstellen die dazugehörigen Unterlagen für einen reibungslosen Übergang.
- Sie beantworten telefonische Anfragen und leiten diese an die zuständigen Stellen weiter.
- Sie vereinbaren Termine und melden Konsilien, Röntgenuntersuchungen sowie Therapien bei internen und externen Stellen an.
- Sie sind die administrative Anlaufstelle für die Pflege und unterstützen das Team im Stationsalltag.
- Sie wirken bei Qualitätsmassnahmen, Rapporten und Studien mit und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe bei.
Anforderungen
- Sie haben eine Ausbildung als MPA EFZ abgeschlossen.
- Bei einem ausländischen Abschluss verfügen Sie über die schweizerische Anerkennung.
- Sie bringen erste Berufserfahrung als MPA, in der Sprechstundenassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion mit.
- Sie organisieren Ihre Arbeit strukturiert und setzen Prioritäten zuverlässig.
- Sie bleiben flexibel, wenn sich Abläufe kurzfristig ändern.
- Sie kommunizieren freundlich und verbindlich mit Ärztinnen, Ärzten, Pflegefachpersonen sowie internen und externen Stellen.
- Sie arbeiten sicher mit Leistungserfassungssystemen und Office-Anwendungen.
Unser Angebot
- Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.
- Rabatt in der Therme FORTYSEVEN° und bei über 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.
- In der subventionierten KSB Kita hast du deine Kinder stets in deiner Nähe.
- Modernste Geräte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Du wirst sorgfältig eingearbeitet und übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung.
- Ökobonus: Du erhältst CHF 800 pro Jahr, wenn du das Auto stehen lässt.
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