Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich (PUK) gehört zu den führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Mit über 2'500 Mitarbeitenden engagieren wir uns täglich für die ganzheitliche Behandlung und Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als universitäre Klinik verbinden wir klinische Expertise mit Forschung und Lehre – in einem Arbeitsumfeld, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigenverantwortung geprägt ist.
Für die medizinische Administration der Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine Arztsekretärin / einen Arztsekretär (80%).
Aufgaben
- Administrative Führung von zugeteilten Stationen im stationären Bereich
- Administrative Betreuung und Verantwortung eines ambulanten Bereichs
- Planung und Koordination von ambulanten Terminen in Zusammenarbeit mit Ärzten
- Regelmässige Protokollführung bei den wöchentlichen Sitzungen des ambulanten Bereichs
- Formale Überarbeitung von Austrittsberichten und anderen Arztberichten
- Administrative und organisatorische Unterstützung involvierter Berufsgruppen, wie z.B. Bearbeitung und Versand von Aktenanforderungen, Einholung und Abklärung der Kostengutsprachen
- Kontrolle und Pflege der digitalen Patientendokumentation, inkl. Scanning
- Drehscheibenfunktion zwischen Ärzten, Psychologen sowie weiteren internen und externen Stellen
- Stellvertretungsaufgaben innerhalb der Sekretariatsteams; im ambulanten, wie auch im stationären Bereich
Anforderungen
- Abgeschlossene medizinische/kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration
- Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär/in von Vorteil oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
- Kenntnisse in medizinischer Terminologie und fundierte IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, ARTS, MS-Office)
- Einwandfreie Orthografie und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Zuverlässige, motivierte und belastbare Persönlichkeit
- Selbständige, eigenverantwortliche, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit für eine ganzheitliche psychiatrische Versorgung
- Wertschätzende Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung
- Mitwirkung an Veränderungs- und Entwicklungsprozessen
- 60% Arbeitgeberbeitrag an die Pensionskasse
- Beteiligung am ZVV-BonusPass oder Generalabonnement
- Vergünstigte Verpflegungsangebote oder Lunch-Checks
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