Superviseur paie & assurances sociales

Nous recherchons un(e) Superviseur paie et assurances sociales pour assurer la gestion de l’ensemble des activités liées à l’administration du personnel, à la paie, aux assurances sociales, à la gestion des temps et au support des outils RH. Votre expertise sera essentielle pour garantir la conformité, la qualité des données et un service de proximité irréprochable, tout en contribuant activement à l'optimisation continue de nos processus.

• Fournir un support de premier niveau sur les outils RH (Workday, SAP HR, etc.) et répondre aux demandes des collaborateurs et managers concernant la paie, les assurances sociales, la fiscalité, le temps de travail et les congés.
• Organiser et animer des sessions d'information, des permanences RH et contribuer aux actions de communication et de formation.
• Collecter, contrôler et intégrer les données de paie (fixes et variables).
• Préparer, valider et traiter les salaires dans le respect des délais et des procédures.
• Gérer les éléments liés aux mouvements des collaborateurs (entrées, sorties, mutations).
• Produire et récolter les documents annuels (certificats de salaire, déclarations d’impôt à la source, etc.).
• Garantir l’exactitude, la conformité et la confidentialité des traitements de paie pour les entités sous sa responsabilité.
• Garantir la fiabilité des données RH.
• Réaliser, si nécessaire, les contrôles de cohérence et les réconciliations comptables par centre de coûts.
• Participer à la production des reportings RH et proposer des améliorations des outils de pilotage.
• Gérer les demandes et renouvellements de permis de travail.
• Assurer la gestion administrative des assurances sociales.
• Gérer les activités liées à la gestion des temps.
• Contrôler la qualité des données collaborateurs transmises entre Workday et SAP HR.
• Organiser l’accueil administratif des nouveaux collaborateurs et présenter les principaux éléments RH (assurances sociales, fiscalité, paie, etc.).
• Établir les attestations d’emploi, certificats de salaire, attestations de chômage et tout autre document administratif.
• Identifier et mettre en œuvre des opportunités d'amélioration des processus et outils du HR TEC.
• Participer activement aux projets de déploiement de solutions, à la standardisation et à l'optimisation des pratiques.
• Agir comme référent fonctionnel et technique pour l'équipe, documenter les processus et partager les bonnes pratiques.
• Contribuer aux tests et au déploiement des évolutions systèmes et accompagner les utilisateurs lors des mises en production.
• Être force de proposition pour améliorer la qualité de service, l’efficacité opérationnelle et l’expérience utilisateur.
• Superviser la gestion des tickets du Hub de Meyrin, assurer le suivi et veiller au respect des niveaux de service.
• Produire des indicateurs de performance et analyser les tendances.
• Identifier les problématiques récurrentes et collaborer avec HRIS afin de mettre en œuvre des solutions pérennes visant à réduire le volume de tickets.