Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Die Abteilung Trade Compliance sichert als konzernweite Governance- und Kontrollinstanz alle Unternehmen der RUAG strategisch ab, definiert die Rahmenbedingungen für rechtssicheres Handeln im globalen Geschäftsumfeld und gewährleistet die strikte Einhaltung der Schweizer, EU- und US-Aussenhandelsgesetze. Hier wartet echte Pionierarbeit: Du wirkst aktiv am Aufbau und der Weiterentwicklung unserer IT-Systeme zur hochmodernen Technologiekontrolle mit und hilfst direkt mit, die Schweiz sicher zu machen.
Aufgaben
- Kontinuierliche Optimierung der Trade-Compliance-Prozesse im SAP GTS sowie weiteren Exportkontrollprozessen und Vorgaben
- Anforderungsanalyse, Spezifikation, Testing und Implementierung im Rahmen von Projekt- & Softwarebetreuung, z.B. für Technologiekontrolle
- Unterstützung beim Aufbau eines Berechtigungskonzeptes für Zugang zu technischen Daten
- Verwaltung und Pflege von US- und CH-Bewilligungen (inkl. ITAR, EAR und Schweizer Recht)
- Proaktive Unterstützung von Einkauf, Verkauf und Logistik bei Projekten
- Unterstützung bei der Überprüfung und Anpassung von Datenzugriffsprozessen und -kontrollen zur Einhaltung des Technology Control Plans
- Erstellung von Berichten und Reportings basierend auf SAP GTS und sonstigen Datenquellen
- Erstellung, Pflege und Anpassen von Compliance-Dokumentationen und Mitarbeiterhandbüchern
- Konzeption und Durchführung von Trade-Compliance-Schulungen für Endanwender, Datenadministratoren und Datenowner
- Durchführung von Datenanalysen zur Absicherung der Compliance-Vorgaben
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Business Informatics) oder eine vergleichbare fundierte Ausbildung im Bereich Aussenwirtschaft / Zoll
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Trade Compliance, idealerweise in einem internationalen oder technologieorientierten Konzernumfeld
- Gute Kenntnisse des Schweizer und US-Aussenhandelsrechts (ITAR, EAR) sowie Erfahrung im Umgang mit Kriegsmaterial-/Güterkontrollgesetz und Behörden (z. B. SECO)
- Sehr gute Praxiskenntnisse in SAP GTS und S/4HANA, grosse IT Affinität
- Erfahrung in der Güterklassifizierung (Schweizer und US Exportkontrolle) und im Erstellen komplexer Reports
- Starke Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und Begeisterung für Lean-Methoden
- Freude an der Wissensvermittlung und verständlichen Schulung komplexer Compliance-Themen
- Sicheres Auftreten bei der Durchsetzung von Exportkontrollmassnahmen, kombiniert mit ausgeprägter Lösungsorientierung
- Offenheit für agile Teamstrukturen und eine enge, interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Fliessende Deutschkenntnisse und Englisch mindestens C1
Unser Angebot
- Leistungsorientiertes und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
- Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung sowie attraktive Angebote auf dem Benefit-Portal und Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken
- Schulungen, Kurse und Weiterbildungen zur kontinuierlichen Förderung und Entfaltung des Potenzials
- Zum Geburtstag einen freien Tag, vielfältiges Sportangebot und Möglichkeit, zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen
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