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In unserem Institut für Anästhesie & Intensivmedizin betreuen wir Patient:innen, die im Spital Limmattal operiert werden, schwer krank sind, einen Unfall erlitten haben oder eine intensivmedizinische Betreuung benötigen. Das Institut führt jährlich über 8'800 Sedierungen, Allgemein- und Regionalanästhesien durch und betreut rund 1’000 Patienten pro Jahr auf der interdisziplinären Intensivstation. Auch die Behandlung von Schmerzpatienten und der Notarztdienst gehören zum Leistungsangebot.

Aufgaben

  • Abwicklung der gesamten Administration der Chefärztin
  • Agenda Führung der Chefärztin
  • Telefonbedienung sowie Mail-Bearbeitung des Instituts für Anästhesie und Intensivmedizin
  • Mitarbeit in der Dienstplanung diverser Fachgruppen (Polypoint PEP)
  • Mitarbeit in Projekten (Organisation, Dokumentation, Digitalisierung, Prozessoptimierung)
  • Mitarbeit in der Qualitätssicherung (Dokumentation, Analyse)
  • Mitarbeit im Rekrutierungsprozess aller Fachgruppen des Instituts
  • Selbstständige Rekrutierung der Unterassistenten
  • Elektronischer Versand diverser Berichte
  • Terminvergabe Schmerzsprechstunde

Anforderungen

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich mit einer Weiterbildung als Chefarztsekretär/in und/oder Arztsekretär/in
  • Sie besitzen Kenntnisse im Gesundheitswesen
  • Sie haben idealerweise einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Sie sind ein Organisationstalent mit vorausdenkendem kunden- und dienstleistungsorientiertem Handeln
  • Sie können sich schnell und effizient in neue Themen, Aufgabestellungen und Prozesse einarbeiten
  • Sie empfinden Leidenschaft für die Arbeit und hohe Identifikation mit dem Auftrag
  • Sie besitzen Wissen über die zentrale Wichtigkeit des Routinegeschäftes und der Sekretariatsarbeiten
  • Sie haben eine adressatengerechte Kommunikation
  • Sie sind eine lernbegierige Persönlichkeit, die gerne hinterfragt und bewegt
  • Sie haben Freude am selbstständigen Arbeiten sowie dem Kontakt mit internen und externen Stellen
  • Sie sind versiert im Anwenden von Word, Excel und Power-Point

Unser Angebot

  • Top-Lage mit Limmattalbahn, 4 S-Bahnen und 1 Buslinie in unmittelbarer Nähe
  • LIMMI-Mobilitätskonzept: vergünstigte Mitarbeitenden-Parkplätze, Motorradparkplätze, abschliessbare Veloparkplätze
  • Attraktives ÖV-Abonnement für Mitarbeitende (ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass)
  • Ergebnisabhängiger Bonus
  • Gesamtangebot im LIMMI Restaurant vergünstigt
  • Personalunterkunft in Gehdistanz
  • Vergünstigungen bei Partnern von A wie Apotheke bis Z wie Zügeln
  • Grosszügige Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall
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Über uns
Spital Limmattal übernimmt die erweiterte medizinische Grundversorgung im Limmat- und Furttal sowie in angrenzenden Regionen. Das Angebot umfasst ein Akutspital, ein Pflegezentrum, einen Rettungsdienst sowie chirurgische, medizinische, pflegerische und therapeutische Fachbereiche.
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