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Die Abteilung Sprechstunden im Bereich Klinischer Betrieb sorgt dafür, dass in den medizinischen Fachbereichen von der Terminplanung bis zum Berichtswesen alles reibungslos organisiert ist. Für diese vielseitige, verantwortungsvolle und lebendige Aufgabe wird eine engagierte Persönlichkeit für die orthopädische Sprechstunde gesucht. Die bevorzugten Arbeitstage sind Dienstag ganztags, Mittwoch halbtags und Donnerstag ganztags.
Aufgaben
- Sicherung eines reibungslosen Ablaufs der Sprechstunden sowie Mithilfe in weiteren Fachbereichen
- Terminierung von Sprechstunden-, Behandlungs- und Diagnostikterminen
- Vor- und Nachbereitung der Sprechstundenzimmer (Kontrolle und Auffüllen von Material und Medikamenten, Bereitstellen und Reinigung von Geräten, Vorbereitung sprechstundenspezifischer Listen, Formulare und Broschüren)
- Schreiben ab Diktafon, Korrigieren von Arztberichten sowie Versenden, selbständiges Abarbeiten und Einrichten von Workflows
- Koordination von internen und externen Anfragen von Patienten sowie Zuweisern per Mail und Telefon (Berichte, Rezepte, Termine)
- Gewissenhafte Pflege der elektronischen Patientenakten (KISIM/Business Central)
- Gegebenenfalls Durchführung von spezifischen Tätigkeiten im Einsatzgebiet mit Betreuung der Patienten sowie Assistenz in den Sprechstunden
Anforderungen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als MPA oder Arztsekretärin
- Hohe Affinität im Umgang mit medizintechnischen Geräten und PC
- Vorausschauendes Organisationstalent
- Zuverlässige, teamfähige, lösungsorientierte und ausgesprochen patienten- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Stilsicheres Deutsch und fundierte Terminologie-Kenntnisse beim Schreiben ab Diktaphon sowie in der Bearbeitung sämtlicher Korrespondenzen
- Freude am Beruf
- Spass an interdisziplinärer Teamarbeit
- Bereitschaft, Inputs einzubringen, Neues zu lernen und die Weiterentwicklung der Sprechstunden mitzugestalten
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem lebhaften Unternehmen mit Fokus auf Teamwork
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten mit grosszügiger Beteiligung in Form von Arbeitszeit und/oder Kurskosten
- Ferien zwischen 25 und 30 Arbeitstagen (je nach Alter) sowie 13 bezahlte Feiertage
- Möglichkeit, 5 Ferientage zu kaufen
- Betriebliche Normalarbeitszeit bei Vollzeitpensum 42 Stunden pro Woche (ausgenommen Ärzte)
- Jahresarbeitszeit für hohe Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit
- Dienstwünsche werden nach Möglichkeit umgesetzt
- Teilzeitbeschäftigung in vielen Funktionen möglich, auch in Führungspositionen
- Personalrestaurant mit marktfrischer Küche zu attraktiven Konditionen
- Günstige Parkmöglichkeiten auf dem Spitalareal
- Monatlicher Ökobonus bei Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Velo, Motorrad oder zu Fuss
- Adäquate Sozialleistungen
- Faire Zulagen für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit
- Gehalt bei der Pensionskasse Profond ohne Koordinationsabzug (ausgenommen Ärzte)
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Über uns
Spital Muri ist ein regionales Akutspital im Kanton Aargau und stellt die medizinische Grundversorgung für die Bevölkerung der Region Freiamt sicher. Das Spital bietet stationäre und ambulante Behandlungen in verschiedenen medizinischen Fachbereichen sowie Notfallversorgung, Diagnostik, Therapie und Rehabilitation. Zusätzlich übernimmt das Spital Aufgaben in Ausbildung und Weiterbildung im medizinischen Bereich.