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Der Geschäftsbereich People & Culture des Spitalzentrums Biel trägt Mitverantwortung für die Steuerung von Personalbedarf und Personaleinsatz und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung der Gesamtorganisation. Als vertrauensvoller Partner unterstützen wir Vorgesetzte und Mitarbeitende professionell und effizient in deren personellen Anliegen. Unser Ziel ist es, über die klassischen HR-Aufgaben hinaus die Kultur des SZB mitzugestalten und innovative Lösungen für alle Vorgesetzten und Mitarbeitenden anzubieten.
Bist du interessiert, an der Seite unserer 2'300 Mitarbeitenden für die Gesundheit unserer Bevölkerung tätig zu sein?
Aufgaben
- Du stellst die monatliche Lohnverarbeitung und Lohnbuchhaltung unserer Tochtergesellschaften selbstständig und termingerecht sicher und führst die notwendigen Kontrollen und Abstimmungen durch.
- Du übernimmst die Monats- und Jahresabschlussarbeiten, stellst eine hohe Datenqualität sicher und verantwortest die relevanten Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung.
- Du bearbeitest selbstständig die vielfältigen Themen rund um die Sozialversicherungen – von Krankheits- und Unfallfällen über EO und Mutter-/Vaterschaft bis hin zu Ein-, Austritts- und Mutationsmeldungen.
- Bei spezifischen oder komplexen Fragestellungen zu Payroll und Sozialversicherungen kannst du auf den fachlichen Austausch und die Unterstützung unserer internen Fachspezialist:innen zählen.
- Gemeinsam mit der zuständigen P&C Business Partnerin betreust du die Tochtergesellschaften entlang des gesamten Employee Life Cycle und übernimmst selbstständig administrative und beratende Aufgaben.
- Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei operativen und administrativen Personalfragen und berätst sie im Rahmen deines Kompetenzbereichs.
- Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt – dazu gehören unter anderem Arbeitsverträge und Vertragsänderungen, Mutationen, Personaldossiers, Familien- und Betreuungszulagen, Weiterbildungsvereinbarungen sowie die Austrittsadministration.
- Du erstellst Arbeitsbestätigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnisse sowie Arbeitgeberbescheinigungen und stellst eine professionelle Abwicklung der administrativen Personalprozesse sicher.
- Du übernimmst Aufträge der P&C Business Partnerin selbstständig und stimmst dich mit ihr bei weiterführenden Personalfragen ab.
- Mit deinem vernetzten Denken und deiner dienstleistungsorientierten Arbeitsweise trägst du zu einer professionellen und ganzheitlichen Betreuung unserer Tochtergesellschaften bei.
Anforderungen
- Du verfügst über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung und eine abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.
- Du bringst fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung und im schweizerischen Sozialversicherungswesen sowie ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge mit.
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung mit Sozialversicherungsbelangen.
- Du kennst die Personalprozesse entlang des Employee Life Cycle und bringst Erfahrung in der Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei operativen Personalfragen mit.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Abacus und weiteren HR-Systemen.
- Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch oder Französisch und kannst dich in der anderen Sprache verständigen.
- Du überzeugst mit ausgeprägtem Zahlenverständnis sowie einer strukturierten, zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise.
- Du denkst vernetzt, verstehst Prozesse und Schnittstellen und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
- Du bist kommunikations- und beratungsstark, dienstleistungsorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen.
Unser Angebot
- Dich erwartet eine vielseitige HR-Funktion mit einem spannenden Mix aus Fachverantwortung und Generalistenaufgaben.
- Im Bereich Payroll und Sozialversicherungen arbeitest du selbstständig und übernimmst Verantwortung für deine Themen.
- Du bist nahe am operativen HR-Geschehen, arbeitest eng mit der P&C Business Partnerin zusammen und kannst deine administrativen und beratenden Kompetenzen einbringen und weiterentwickeln.
- Das Team People & Culture steht für eine zukunftsgerichtete, positive, unterstützende und dynamische Kultur, die motiviert, gemeinsam die Zukunft des Spitals zu gestalten.
- Als Mitarbeitende:r des Spitalzentrums Biel profitierst Du von attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss GAV sowie von zahlreichen zusätzlichen Vorteilen.
- Dazu gehören Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, Angebote rund um Gesundheit und Erholung sowie attraktive Vergünstigungen und weitere Benefits.
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Über uns
Spitalzentrum Biel AG ist das öffentliche Zentrumsspital der Region Biel-Seeland-Berner Jura in der Schweiz und bietet rund um die Uhr umfassende akute medizinische Versorgung mit Notfallstation, stationären und ambulanten Leistungen in zahlreichen Fachgebieten. Das zweisprachige Zentrumsspital versorgt jährlich über 150 000 Patientinnen und Patienten und betreibt ausserdem spezialisierte Abteilungen und Fort- und Weiterbildungsangebote für medizinisches Personal.
Das Team
Das Team People & Culture steht für eine zukunftsgerichtete, positive, unterstützende und dynamische Kultur und arbeitet eng zusammen, um die Zukunft des Spitals gemeinsam zu gestalten.