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Mit seinem Themenspektrum steht das Departement Schule und Sport mitten im Leben der Stadt Winterthur und am gesellschaftlichen Puls der Zeit. Das Departement Schule und Sport unterstützt die Schule, Schulbehörden und das Sportamt der Stadt Winterthur in der Erfüllung ihrer vielfältigen Tätigkeiten. Zur Ergänzung unserer Personaladministration Volksschule suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung ein Teammitglied, das sich mit Leidenschaft für die Arbeit mit und für Menschen im Schulumfeld einsetzt. Hier können Sie Verantwortung übernehmen und in einem flexiblen, dynamischen Team aktiv mitgestalten. Das Pensum von 50% ist unbefristet, 30% sind befristet bis Ende 2027 (mit Option auf Verlängerung).

Aufgaben

  • Erledigen von administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Ein-, Aus- und Übertritten, Salär- und Beschäftigungsgradveränderungen von kantonalem und kommunalem Volksschulpersonal, inklusive Führung der Personaldossiers
  • Prüfen und Überwachen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
  • Bearbeiten von unbezahlten Urlauben, Elternschaftsurlauben, Dienstaltersgeschenken und Weiterbildungsanträgen
  • Verarbeiten von Mitarbeitendenbeurteilungen gemäss Prozessvorgaben
  • Mitwirken in Projekten und Arbeitsgruppen

Anforderungen

  • Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent:in
  • Erfahrung im operativen Personalwesen oder in einer Schulverwaltung
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten und vorzugsweise Kenntnisse in SAP und Pupil sowie die Fähigkeit, sich schnell und flexibel in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
  • Freude daran, Prozesse einfach und effizient zu gestalten und Lösungen pragmatisch umzusetzen
  • Wertschätzende Haltung und Fokus auf eine positive, respektvolle Zusammenarbeit

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit und Möglichkeit zur Mitgestaltung
  • Sinnstiftendes Arbeitsumfeld
  • Unterstützendes, lebhaftes und humorvolles Team
  • Attraktive Anstellung mit Jahresarbeitszeit und vielfältigem Weiterbildungsangebot
  • Arbeitsort nahe des Hauptbahnhofs Winterthur
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Über uns
Die Stadt Winterthur erbringt als Stadtverwaltung öffentliche Dienstleistungen für Bevölkerung, Unternehmen, Institutionen und Gäste der Stadt Winterthur. Die Verwaltung ist in Departemente, Bereiche, Ämter und Betriebe gegliedert und verantwortet Aufgaben in Bereichen wie Bevölkerung, Sicherheit, Bildung, Soziales, Kultur, Finanzen, Bau, Umwelt, Stadtentwicklung, Verkehr, Energie, Versorgung und Entsorgung. Sie setzt kommunale Aufgaben und politische Beschlüsse um, betreibt zentrale Publikumsstellen und stellt die städtische Infrastruktur sowie Dienstleistungen für das öffentliche Leben in Winterthur sicher.
Das Team

Sie arbeiten in einem flexiblen, dynamischen und unterstützenden Team mit lebhafter und humorvoller Atmosphäre.

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