Die Philosophisch-Naturwissenschaftliche Fakultät der Universität Basel bietet für über 2'000 Bachelor- und Master-Studierende ein attraktives und breit gefächertes Studienangebot in den naturwissenschaftlichen Fächern an. Für die administrativen Belange der Ausbildung ist das Studiendekanat der Fakultät zuständig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine motivierte, verantwortungsbewusste und aufgeschlossene Person.
Aufgaben
- Umsetzung der administrativen Prozesse des Bachelor- und Masterstudiums von der Zulassung bis zum Abschluss, unter anderem Bearbeitung, Verwaltung und Kontrolle von Anträgen
- Weiterentwicklung der administrativen Prozesse in Zusammenarbeit mit den Departementen, insbesondere im Qualitätsmanagement
- Koordination und Durchführung von Prüfungen mit Nachteilsausgleich ("Studieren ohne Barrieren" für Studierende mit einer Behinderung oder chronischen Krankheit)
- Koordination, Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Allgemeine Korrespondenz mit Studierenden, Hilfestellung und Beratung in administrativen Belangen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Arbeitserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im universitären Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse gängiger Microsoft-Office Anwendungen
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Studierenden
- Stilsichere Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Selbstständige, effiziente und exakte Arbeitsweise
Unser Angebot
- Vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit
- Mitarbeit in einem hochmotivierten Team in einem wertschätzenden Umfeld
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Arbeitsbereichen in der Universität
- Anstellung gemäss der Personal- und Gehaltsordnung der Universität
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Über uns
Das Team
Mitarbeit in einem hochmotivierten Team in einem wertschätzenden Umfeld sowie Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Arbeitsbereichen in der Universität.