Alle Stellen

Die UniBE bietet eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Aufgaben

  • Du führst die Administration selbstständig und professionell und übernimmst die Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
  • Du arbeitest eng mit dem Klinikdirektor in den definierten Aufgabenbereichen zusammen.
  • Du bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und HR-bezogenen Fragen.
  • Du organisierst Sitzungen, übernimmst deren Vor- und Nachbereitung und führst die Protokolle.
  • Du kümmerst Dich um die Kontierung und Verbuchung von Rechnungen und bewirtschaftest die Drittmittelkonten.
  • Du koordinierst Termine vorausschauend, behältst Fristen im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Du bist erste Anlaufstelle für allgemeine administrative Anliegen rund um die Klinik.

Anforderungen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus
  • Eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
  • Flexibilität, Offenheit und Freude daran, auch bei Unvorhergesehenem pragmatische Lösungen zu finden
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis; SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kenntnisse der universitären Verwaltung sind von Vorteil
Bist du Teil dieses Unternehmens?

Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Universität Bern arbeitest, kannst du das Profil jetzt beanspruchen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.

Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns
Universität Bern ist eine staatliche Hochschule des Kantons Bern und bietet Studiengänge in zahlreichen wissenschaftlichen Fachrichtungen an. Die Universität betreibt Lehre, Forschung und Weiterbildung und vermittelt Studierenden wissenschaftliche Methoden sowie fachliche Kenntnisse. Mit mehreren Fakultäten und Instituten deckt sie ein breites Spektrum an Disziplinen ab und arbeitet mit nationalen und internationalen Forschungs- und Bildungseinrichtungen zusammen.
Ähnliche Stellen