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Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung mit rund 10'000 Mitarbeitenden und 12 Berufsprofilen für Lernende. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein.
Aufgaben
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen im zugeteilten Universitätsleitungs-Bereich bezüglich allgemeiner HR-Themen entlang des Mitarbeitenden-Lebenszyklus
- Administrative Abwicklung von HR-Standardprozessen innerhalb und ausserhalb der HR-Systeme, inklusive Organisations- und Planstellenmanagement
- Verfassen von Jobinseraten, Begleitung von Rekrutierungen und Selektionen sowie Onboarding und Austritten
- Klären von Basisfragen zu Lohn- und Sozialversicherungen
- Administrative Abwicklung von Zeit- und Abwesenheitsmanagement in enger Zusammenarbeit mit HR-Spezialist:innen der Abteilung Personal
- Begleitung von Fällen ausserhalb der HR-Standardprozesse unter Einbezug der HR Beratung der Abteilung Personal und der Führungsverantwortlichen
- Begleitung von Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen in der Nutzung digital unterstützter HR-Prozesse
- Mitarbeit in HR-Projekten des zugeteilten Universitätsleitungs-Bereichs und/oder der Abteilung Personal
Anforderungen
- Berufsprüfung HR Fachfrau/-mann oder Äquivalent (z.B. B.S.c., CAS)
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR, bevorzugt an einer Hochschule
- Qualitätsbewusstsein, sorgfältige Arbeitsweise, Beratungskompetenz und Verhandlungsgeschick
- Kommunikationsstärke: mit Ihrem Kommunikationsstil fördern Sie eine konstruktive und wertschätzende Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundhaltung
- Vernetztes Denken, initiatives Handeln, Durchsetzungsvermögen sowie eine rasche Auffassungsgabe
- Sofern Sie für die Leitung des Teams in Frage kommen, werden Führungskompetenz und -erfahrung zwingend vorausgesetzt
- Interesse und Engagement in Prozessoptimierungen und Veränderungsprozessen
- SAP/HR Kenntnisse, vorzugsweise Anwender:innenkenntnisse SAP SuccessFactors
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich
Unser Angebot
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten und Jobsharing
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
- Vergünstigungen bei Mobilität (Carsharing, Autovermietung, Parkplatz) und Digitalisierung (Geräte, Programme, Mobile-Abo)
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
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Über uns
Die Universität Zürich ist eine öffentliche Universität des Kantons Zürich und bietet Lehre, Forschung und Weiterbildung in einem breiten Spektrum wissenschaftlicher Disziplinen an. Sie umfasst sieben Fakultäten und verbindet akademische Ausbildung mit Grundlagenforschung, angewandter Forschung, Nachwuchsförderung und Wissenstransfer. Die UZH arbeitet mit nationalen und internationalen Hochschulen, Forschungsinstitutionen, Spitälern, Unternehmen und öffentlichen Stellen zusammen und leistet Beiträge in Bereichen wie Medizin, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Recht, Gesellschaft, Geisteswissenschaften und Theologie.