Die Klinik für Kardiologie steht für hochspezialisierte Herzmedizin, interprofessionelle Zusammenarbeit, Forschung und Innovation. In diesem dynamischen Umfeld erhältst du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, dich fachlich weiterzuentwickeln und die Abläufe der Klinik aktiv mitzugestalten. Dich erwartet eine vielseitige Funktion mit Einblick in die Steuerung und Weiterentwicklung einer universitären Klinik. Du arbeitest an einer zentralen Schnittstelle zwischen Klinikmanagement, Ärzteschaft und weiteren internen Bereichen und kannst deine organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Fähigkeiten aktiv einbringen. Dein Arbeitsplatz befindet sich am USZ Campus im Herzen von Zürich, in unmittelbarer Nähe zur Universität Zürich und zur ETH Zürich.
Aufgaben
- Du unterstützt das Klinikmanagement bei betriebswirtschaftlichen, organisatorischen und administrativen Fragestellungen und übernimmst eigenverantwortlich definierte Aufgabenbereiche.
- Du verantwortest die Bewirtschaftung und Überwachung des Drittgeschäfts sowie der Drittmittelprojekte der Klinik für Kardiologie am USZ und an der UZH.
- Du übernimmst das Personalmanagement der drittmittelfinanzierten Mitarbeitenden der Klinik für Kardiologie.
- Du bist für Weiterverrechnungen und Fakturierungen im Drittmittelmanagement zuständig.
- Du arbeitest aktiv an Projekten zur Weiterentwicklung und Optimierung von Strukturen, Prozessen und Abläufen innerhalb der Klinik mit und übernimmst eigenständig Teilprojekte.
- Du wirkst bei Finanz- und HR-Analysen, Auswertungen, Reportings und Controlling-Aufgaben mit und bereitest relevante Entscheidungsgrundlagen für das Klinikmanagement auf.
- Du unterstützt das Klinikmanagement im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei Ferienabwesenheiten und sonstigen Abwesenheiten.
Anforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder strebst eine solche an.
- Du bringst Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, vorzugsweise in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld.
- Du arbeitest selbstständig, proaktiv und verantwortungsbewusst und überzeugst mit ausgeprägtem Organisationsgeschick. Auch bei vielfältigen Aufgaben und unterschiedlichen Anspruchsgruppen behältst du den Überblick.
- Diskretion, Teamorientierung und vernetztes Denken zeichnen dich ebenso aus wie eine zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint.
- Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil.
Unser Angebot
- In den hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
- Unterstützung deiner Gesundheit durch persönliche Beratungen und Kurse des Gesundheitsmanagements sowie ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ mit Zugang zu über 120 Sportarten.
- Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte der Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen, wenn es der Berufsalltag zulässt.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
- Begleitung auf dem beruflichen Weg und Unterstützung der Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge und attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
- Persönlicher ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder ein fixer Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
- Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements für dich und deine Familienangehörigen.
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