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Die Klinik für Kardiologie bietet ein breites ambulantes und stationäres Leistungsspektrum, in dem interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird. Es erwartet dich eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, geprägt von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Du hast die Möglichkeit, deine Arbeitsabläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten, unterstützt von einem motivierten und engagierten Team.
Aufgaben
- Du unterstützt die Klinikdirektion proaktiv im Tagesgeschäft sowie in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen und repräsentierst die Klinik professionell und dienstleistungsorientiert.
- Du bist die Visitenkarte unserer Klinik und verantwortest die administrative Betreuung unserer Patientinnen und Patienten.
- Du führst vielfältige und abwechslungsreiche Sekretariats- und Administrationsaufgaben selbstständig und zuverlässig aus.
- Du übernimmst die Triage und Bearbeitung eingehender E-Mails, Postsendungen und Telefonanrufe und sorgst für einen effizienten Informationsfluss.
- Du koordinierst und organisierst Termine, Sitzungen, Anlässe und weitere Aktivitäten und bereitest die entsprechenden Unterlagen vor.
- Du bearbeitest die HR-relevanten Anliegen der Klinik und fungierst als wichtige Schnittstelle zum HR-Management.
- Du arbeitest Hand in Hand mit unserer Direktionsassistentin und übernimmst bei Abwesenheiten und Ferien deren Stellvertretung.
Anforderungen
- Du verfügst über einen EFZ-Abschluss als Kauffrau/Kaufmann oder über eine medizinische Grundausbildung mit Erfahrung in der Administration.
- Du strebst eine Weiterbildung als Direktionsassistent*in an, befindest dich bereits in der Weiterbildung oder hast diese erfolgreich abgeschlossen.
- Idealerweise bringst du bereits Erfahrung aus einem Spitalbetrieb oder einer vergleichbaren Position mit.
- Du bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und behältst den Überblick.
- Mitdenken, proaktives Handeln und eigenständige Entscheidungen gehören für dich selbstverständlich dazu.
- Du überzeugst durch Organisationstalent sowie ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit.
- Du kommunizierst und korrespondierst stilsicher auf Deutsch und verfügst zudem über gute Englischkenntnisse.
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
Unser Angebot
- In den hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut, mit langen Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierten Betreuungsplätzen.
- Unterstützung deiner Gesundheit durch persönliche Beratungen und Kurse des Gesundheitsmanagements sowie ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ mit Zugang zu über 120 Sportarten.
- Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte der Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen, sofern es der Berufsalltag zulässt.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Mütter erhalten mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
- Begleitung auf deinem beruflichen Weg mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge und attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
- Persönlicher ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder ein fixer Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
- Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements für dich und deine Familienangehörigen.
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Über uns
Universitätsspital Zürich (USZ) ist eines der führenden Universitätsspitäler der Schweiz und bietet medizinische Grundversorgung sowie hochspezialisierte Spitzenmedizin in zahlreichen Fachgebieten. Das Spital vereint Behandlung, Forschung und Lehre und arbeitet eng mit der Universität Zürich und der ETH Zürich zusammen. In über 40 Kliniken und Instituten werden Patientinnen und Patienten interdisziplinär behandelt und betreut.
Das Team
Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt dich tatkräftig in deiner Funktion und bei deinen Aufgaben. Die Zusammenarbeit erfolgt auf Augenhöhe in einem dynamischen Umfeld.