Du gestaltest die HR-Prozesse am USZ aktiv mit und entwickelst sie mit Blick auf Effizienz, Standardisierung, Automatisierung und eine optimale Anwenderorientierung kontinuierlich weiter. In dieser Schlüsselrolle analysierst und hinterfragst du bestehende Prozesse gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern und entwickelst daraus zukunftsorientierte Sollprozesse und fachliche Anforderungen. Dabei geht es ausdrücklich nicht darum, bestehende Abläufe einfach in neue Systeme zu übertragen, sondern Prozesse kritisch zu prüfen und bei Bedarf neu zu gestalten. Als zentrale Schnittstelle zwischen den HR-Fachbereichen und der systemseitigen Umsetzung arbeitest du eng mit der Fachverantwortung HR Systeme & Anwendungen zusammen und begleitest die Lösungen von der Konzeption bis zur fachlichen Abnahme. Eine Position mit grossem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung der HR-Prozesslandschaft am USZ.
Aufgaben
- Planung und Durchführung von Prozess- und Anforderungsworkshops
- Aufnahme und Visualisierung von Ist-Prozessen
- Analyse von Schwachstellen, Medienbrüchen, manuellen Tätigkeiten und Doppelspurigkeiten
- Gestaltung von End-to-End-Prozessen über Organisationsgrenzen hinweg inkl. Anforderungen und Akzeptanzkriterien
- Abstimmung der Anforderungen mit HR-Fachbereichen und weiteren Stakeholdern
- Übergabe und gemeinsame Konkretisierung der Requirements mit HR Systeme & Anwendungen inkl. fachlicher Begleitung während der Umsetzung
- Entwicklung fachlicher Testszenarien
- Koordination fachlicher Abnahmen
- Weiterentwicklung von Prozessen auf Basis von Feedback, Supportfällen und Prozesskennzahlen
- Prozessbezogene Schulungen und Befähigung der Stakeholder
Anforderungen
- Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung mit Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld sowie fundiertes Verständnis von HR-Prozessen und deren organisatorischen Zusammenhängen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von HR Projekten in Verbindung mit der Analyse, Gestaltung und Optimierung von End-to-End-Prozessen und Workflows
- Erfahrung in der strukturierten Aufnahme, Analyse und Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Systembedingungen
- Erfahrung mit HR-Systemen sowie idealerweise mit der Einführung oder Weiterentwicklung integrierter HR-Lösungen
- Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie adressatengerechtes Auftreten
- Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und tragfähige Lösungen zu entwickeln
Unser Angebot
- Anspruchsvolle Fachfunktion mit hoher strategischer Relevanz
- Gestaltungsspielraum in einem zentralen Steuerungsbereich
- Zusammenarbeit mit internen und externen Fachgremien
- Aktive Mitgestaltung von HR-Prozessen und der digitalen HR-Landschaft
- Moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit in einem engagierten und spezialisierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und hoher fachlicher Wirkung
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