Als Verwaltungssekretär:in im Biopsiesekretariat bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere administrativen Prozesse und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Mit deiner genauen und zuverlässigen Arbeitsweise leistest du einen wertvollen Beitrag dazu, dass Berichte, Patientendaten und Aufträge effizient bearbeitet werden und unsere Diagnostik optimal unterstützt wird.
Aufgaben
- Exakte Adressierung und Eingabe der Verrechnungsdaten von internen und externen Aufträgen
- Erfassung von gynäkologischen Fällen
- Telefonische sowie schriftliche Auskünfte und Abklärungen
- Vorbereitung und Verrechnung von Tumorboards
- Schreiben von histologischen und zytologischen Berichten ab Diktat oder über das SynReport Tool
- Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben (Archivierung, Post- und Materialversand national und international)
- Freude an Routinearbeiten
Anforderungen
- Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung
- Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär:in wünschenswert
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamorientiertes und lösungsorientiertes Denken
- Offenheit für Neues und Bereitschaft, Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern
- Freude am Schreiben und sichere Anwendung der medizinischen Terminologie
Unser Angebot
Wir bieten dir eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbstständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt dich dabei in allen Belangen.
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Über uns
Das Team
Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt dich dabei in allen Belangen.