Sie suchen eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit gut planbaren Arbeitszeiten, einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und einem kollegialen Team? Wir bieten Ihnen ab sofort oder nach Vereinbarung eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und fortschrittlichen Umfeld. Eigenverantwortung, Flexibilität, Qualitätsbewusstsein und eine hohe Dienstleistungsorientierung prägen unseren Arbeitsalltag. Sie arbeiten mehrheitlich auf dem USZ Campus sowie am USZ Flughafen (The Circle). Unsere Klinik ist ein international renommiertes Referenzzentrum für die Abklärung, Behandlung und Prävention von Erkrankungen der Haut, Nägel und Haare. Als akademisches Zentrum engagieren wir uns intensiv für die Weiterentwicklung von Diagnostik und Therapie und leisten einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Forschung, unter anderem im Rahmen klinischer Studien.
Aufgaben
- Schreiben von Berichten ab Diktat, deren Vidierung, Überprüfung und Versand sowie Finalisierung von Versicherungs- und Austrittsberichten
- Bearbeitung der täglichen telefonischen Berichtsanfragen
- Sicherstellung des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufs des Allergologischen Sekretariats
- Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, telefonisch sowie schriftlich
- Übernahme von Stellvertretungsaufgaben der Verwaltungssekretär:in des Bereichs Station und Unterstützung dieses Bereichs
Anforderungen
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur Spital- oder Arztsekretärin oder über eine vergleichbare Ausbildung bzw. Erfahrung
- Berufserfahrung in einem universitären Spitalumfeld erleichtert Ihnen den Einstieg
- Sie pflegen einen empathischen Kommunikationsstil, haben Freude an administrativen Tätigkeiten und schätzen die Zusammenarbeit im Team in einem universitären und sich schnell verändernden Umfeld
- Sie sind digital affin, verfügen über fundierte Kenntnisse in Office 365 und können sich schnell in neue Technologien und Systeme einarbeiten
- Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse
- Über weitere Sprachkenntnisse freuen wir uns
- Sie verfügen über die Fähigkeit, in Gesamtzusammenhängen zu denken, arbeiten selbstständig und flexibel und zeichnen sich durch eine hohe Belastbarkeit aus
Unser Angebot
- Möglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen, besonderen Team, in dem gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung gelebt werden
- Respektvolles und angenehmes Arbeitsklima
- Offene und unkomplizierte Zusammenarbeit mit gegenseitiger Unterstützung und Wissensaustausch
- Selbstständige Gestaltung der Aufgaben und Einbringen der eigenen Stärken im Arbeitsumfeld
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Über uns
Das Team
Sie werden von einem jungen, motivierten und engagierten Team unterstützt, das grossen Wert auf gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung legt.