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Die Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik des USZ begleitet Patient:innen mit unterschiedlichen psychischen Beschwerden sowohl ambulant als auch stationär. In dieser spannenden Drehscheibenfunktion sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft: Vom Empfang und der Betreuung unserer Patient:innen über die Terminplanung bis hin zur Unterstützung von Ärzt:innen und Therapeut:innen. Du koordinierst administrative Prozesse, erstellst medizinische Korrespondenz und trägst mit deinem Organisationstalent wesentlich zu einer qualitativ hochwertigen Patientenversorgung bei. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.

Aufgaben

  • Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und sorgst am Empfang und Telefon für einen professionellen und herzlichen Service.
  • Du koordinierst und disponierst Sprechstunden sowie die Falladministration im KISIM.
  • Mit deinem Organisationstalent unterstützt du Ärzt:innen und Therapeut:innen und verfasst medizinische Berichte sowie Korrespondenz.
  • Du wirkst bei Controllingaufgaben mit und übernimmst Verantwortung in einem abwechslungsreichen und dynamischen Klinikumfeld.

Anforderungen

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung.
  • Idealerweise bringst du Erfahrung im Gesundheitswesen oder als Arztsekretär:in mit.
  • Freude am Umgang mit Menschen, Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und hohe Sozialkompetenz zeichnen dich aus.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
  • Du hast Kenntnisse in MS Office und idealerweise in KISIM.

Unser Angebot

  • In den hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut, mit langen Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierten Betreuungsplätzen.
  • Unterstützung deiner Gesundheit durch persönliche Beratungen, Kurse des Gesundheitsmanagements und ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ mit Zugang zu über 120 Sportarten.
  • Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte der Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen, sofern es der Berufsalltag zulässt.
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Mütter erhalten mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
  • Begleitung auf deinem beruflichen Weg mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Übernahme von 60% deiner Pensionskassenbeiträge und attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
  • Persönlicher ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder ein fixer Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
  • Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements für dich und deine Familienangehörigen.
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Über uns
Universitätsspital Zürich (USZ) ist eines der führenden Universitätsspitäler der Schweiz und bietet medizinische Grundversorgung sowie hochspezialisierte Spitzenmedizin in zahlreichen Fachgebieten. Das Spital vereint Behandlung, Forschung und Lehre und arbeitet eng mit der Universität Zürich und der ETH Zürich zusammen. In über 40 Kliniken und Instituten werden Patientinnen und Patienten interdisziplinär behandelt und betreut.
Das Team

Du arbeitest in einem engagierten Team in einem abwechslungsreichen und dynamischen Klinikumfeld.

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