Datenschutzerklärung

1. Welche Personendaten wir beschaffen

1.1 Allgemein

Wir beschaffen Personendaten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen oder die öffentlich zugänglich sind. Ausserdem erhalten oder beschaffen wir weitere Personendaten von Dritten, z.B. von Ihrer Organisation oder anderen Organisationen, mit denen Sie zusammenarbeiten.

Weiter sammelt und veröffentlicht agoora Stellenangebote, die auf öffentlich zugänglichen Websites von Unternehmen oder Jobportalen veröffentlicht werden. Dies geschieht mittels automatisierter Prozesse (Web-Scraping). Diese Daten können unter anderem folgende Informationen enthalten: Name des Unternehmens, Stellenbezeichnung, Stellenbeschreibung, Anforderungen an die Bewerber, Standort des Arbeitgebers/Arbeitsort, Bewerbungsfrist sowie Kontaktdaten des Unternehmens.

Die Erhebung und Bearbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, eine umfassende und aktuelle Jobplattform bereitzustellen.

1.2 Unsere Dienstleistungen

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit beschaffen und bearbeiten wir Personendaten von Ihnen, Nutzern, unseren Geschäftspartnern, nahestehenden Personen und anderen Personen sowie deren jeweiligen Mitarbeitern und Vertretern.

Wir bearbeiten insbesondere die folgenden Arten von Personendaten:

• Bei einer Kontoanmeldung bearbeiten wir die für das jeweils verwendete Anmeldeverfahren erforderlichen Angaben, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und Kontodaten. Werden externe Anmeldeanbieter verwendet, erhalten wir die im jeweiligen Anmeldeverfahren freigegebenen Angaben.
• Wenn Sie eine Telefonnummer angeben, bearbeiten wir diese für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die mit Ihnen abgestimmte Kontaktaufnahme.
• Wenn Sie unsere Website besuchen: Wir erfassen Personendaten von Ihrem Gerät, wenn Sie unsere Website besuchen, wie in Abschnitt 1.3 (Website) beschrieben.
• Bei einer Profilanfrage oder Bewerbung bearbeiten wir Ihre Kontakt- und Profildaten, Lebenslauf und weitere eingereichte Unterlagen sowie Angaben etwa zu Fachbereich, gewünschten Rollen, Arbeitsort, Pensum und Verfügbarkeit. Im Recruiting-Prozess kommen die mit Ihnen besprochenen Informationen, Freigaben, Antworten und der Bearbeitungsverlauf hinzu.
• Wenn Sie Ihr Profil auf unserer Plattform bearbeiten: Wir erfassen Ihren Benutzernamen, Ihre E-Mail-Adresse und alle anderen von Ihnen angegebenen Daten, wie Ihren vollständigen Namen, Ihre Kontaktdaten (z.B. Ihre Adresse und Telefonnummern), Ihr Profilbild, Ihre Nationalität oder Ihre Interessen.
• Zuständige Recruiter halten im Recruiting-Prozess Gesprächsnotizen, Einschätzungen, Freigaben und Statusänderungen fest. Kandidatenprofile und Unterlagen werden nicht als frei zugängliche Profile auf der öffentlichen Jobsuche veröffentlicht. Eine Weitergabe an Unternehmen erfolgt im mit Ihnen abgestimmten Vorstellungsprozess.
• Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden: Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, können wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren vollständigen Namen erfassen.
• Wenn Sie uns kontaktieren: Wenn Sie sich an den Kundendienst wenden, ein Problem melden oder Fragen, Bedenken oder Kommentare zu unseren Dienstleistungen einreichen, können wir Kontaktinformationen wie Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse) und inhaltsbezogene Informationen zu Ihrer Anfrage erfassen. Wir verwenden diese Informationen nur, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen Kunden-Support bereitzustellen.
• Wenn Sie Plug-ins von Drittanbietern (z.B. Social-Media-Plug-ins von Google, Facebook, Instagram, X, LinkedIn oder anderen Plattformen) verwenden oder mit ihnen interagieren, die auf der Plattform allenfalls verfügbar sind: Wenn Sie solche Plug-ins von Drittanbietern verwenden, können bestimmte Informationen aus Ihren Social-Media-Konten von uns abgerufen oder mit uns geteilt werden, und ebenso können bestimmte Informationen über Ihre Nutzung unserer Plattform in Ihrem Profil auf diesen Drittanbieter-Plattformen veröffentlicht werden. Die Nutzung solcher Drittanbieter-Plug-ins kann den Nutzungsbedingungen, Datenschutzrichtlinien und anderen Bestimmungen dieser Drittanbieter unterliegen.

Wir können auch andere Personendaten und andere Informationen aller Art bearbeiten, die Sie uns im Rahmen der Registrierung auf der Website oder der Nutzung unserer Dienste zur Verfügung stellen.

Wenn Sie oder die Organisation, für die Sie tätig sind, die von uns angeforderten Personendaten nicht zur Verfügung stellen, können wir unsere Dienstleistungen möglicherweise nicht erbringen bzw. nicht weiter anbieten.

1.3 Website

1.3.1 Allgemein

Wenn Sie mit uns über unsere Website interagieren oder diese nutzen, z.B. indem Sie unseren Newsletter abonnieren oder uns über unsere Website kontaktieren, können wir z.B. die folgenden Personendaten beschaffen, empfangen oder speichern:

• Ihren vollständigen Namen, Titel und Ihre E-Mail-Adresse.
• Beim Websitebesuch können technisch erforderliche Angaben wie IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, aufgerufene Seite, verweisende Seite und Zeitpunkt verarbeitet werden. Hinzu kommen Nutzungsdaten der jeweils eingesetzten Analyse- und Drittanbieterdienste, wie in den folgenden Abschnitten erläutert.

1.3.2 Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI)

Wir nutzen KI-gestützte Verfahren, unter anderem Microsoft Azure OpenAI, um eingereichte Unterlagen zu strukturieren, Qualifikationen und Berufserfahrung auszuwerten, Kurzprofile vorzubereiten und passende Stellen zu ermitteln. Dabei können die für die jeweilige Aufgabe erforderlichen Profil- und Dokumentinhalte an den eingesetzten Dienst übermittelt werden.

• Bearbeitung von hochgeladenen Lebensläufen und Bewerbungsformularen
• Analyse von Qualifikationen, Berufserfahrung und Präferenzen
• Abgleich mit aktuellen Stellenangeboten
• Vorschläge für passende Jobs basierend auf diesen Daten

KI-Ausgaben unterstützen die Arbeit der Recruiter. Über die Aufnahme ins Talentnetzwerk und die Freigabe von Empfehlungen entscheiden Menschen. Eine Vorstellung beim Unternehmen erfolgt im mit Ihnen abgestimmten Prozess. Es gibt keine Garantie für die Richtigkeit einer KI-Auswertung oder für ein Stellenangebot.

1.3.3 Cookies

Ein Cookie ist ein kleiner Datensatz, der in Textdateien gespeichert wird, die auf Ihrem Browser oder einem anderen Gerät abgelegt werden, wenn Websites im Browser geladen werden. Cookies werden verwendet, um sich an Sie und Ihre Präferenzen zu "erinnern", wenn Sie unsere Website besuchen, entweder für einen einzigen Besuch (durch einen "Sitzungs-" bzw. "Session-Cookie") oder für mehrere wiederholte Besuche (als "dauerhafter Cookie" bezeichnet). Ein Session-Cookie wird gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schliessen oder nach kurzer Zeit. Ein dauerhafter Cookie wird für eine festgelegte Zeitspanne aufbewahrt und nach deren Ablauf gelöscht.

Wir verwenden auf unserer Website sowohl Sitzungscookies als auch dauerhafte Cookies, um ein einheitliches und effizientes Nutzungserlebnis auf unserer Website zu gewährleisten. Cookies erfüllen zudem auch Funktionen wie die Ermöglichung bei Bedarf auf der Website angemeldet zu bleiben.

Wir verwenden die folgenden Arten von Cookies für die folgenden Zwecke:

• Notwendige Cookies: Diese Cookies sind unerlässlich, um Ihnen die Nutzung unserer Website und ihrer Funktionen zu ermöglichen. Die von diesen Cookies gesammelten Informationen beziehen sich auf den Betrieb unserer Website, z.B. Spracherkennung, Website-Scripting-Sprache und Sicherheits-Token zur Aufrechterhaltung geschützter Bereiche unserer Website.
• Analyse: Auf öffentlichen Seiten können Google Analytics und Hotjar technische Angaben und Nutzungsdaten zur Auswertung und Verbesserung der Website verarbeiten. Diese Angaben können pseudonymen Kennungen zugeordnet sein; sie sind nicht pauschal anonym. Die nachfolgenden Abschnitte erläutern die Dienste und Widerspruchsmöglichkeiten.
• Einstellungen und Merkliste: Im Browser können beispielsweise die gewählte Darstellung und gespeicherte Stellen-IDs lokal abgelegt werden. Die Merkliste dient Ihrer eigenen Orientierung. Sie können diese Angaben über die Merkliste beziehungsweise die Website-Daten Ihres Browsers löschen.
• Formularangaben innerhalb einer Sitzung: Eingaben aus dem Profil-/Bewerbungsformular werden automatisch im sessionStorage dieses Browser-Tabs zwischengespeichert, damit sie bei einer weiteren Bewerbung vorausgefüllt werden können. Dazu gehören Kontakt- und Profildaten. Dateien, Einwilligungen und Sicherheitstokens werden nicht auf diesem Weg gespeichert. Im selben Tab können die Angaben bis zum Ende der Browsersitzung erneut erscheinen; auf gemeinsam genutzten Geräten sollten Sie danach die Sitzung und Website-Daten schliessen beziehungsweise löschen.

Notwendige Cookies und Browser-Speicher ermöglichen Anmeldung, Sicherheit, Darstellung und die beschriebenen Komfortfunktionen. Die Analyse-Skripte können beim Besuch öffentlicher Produktionsseiten geladen werden. Auf eigenständigen Profil-/Bewerbungs- und Anfrageformularseiten wird das Website-Tracking nicht eingebunden. Wird ein Formular innerhalb der Jobsseite geöffnet, können die bereits dort geladenen Analyse-Dienste weiter aktiv sein.

Sie können Browser-Speicher und Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren. Google Analytics lässt sich zusätzlich über den unten beschriebenen Opt-out deaktivieren. Für Hotjar stehen die unten verlinkten Widerspruchsmöglichkeiten zur Verfügung. Eine allgemeine vorgängige Auswahl sämtlicher Dienste wird derzeit nicht angeboten.

Wie kann ich Cookies deaktivieren?

Einige Internet-Browser sind automatisch so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Wenn Sie Ihre Cookie-Präferenzen ändern oder Cookies (oder ähnliche Technologien) ablehnen oder löschen möchten, finden Sie im Hilfe- und Supportbereich Ihres Internetbrowsers Anleitungen, wie Sie Cookies blockieren oder löschen können.

Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können, wenn Sie bestimmte Cookies löschen oder deaktivieren, z.B. die Leistungs-Cookies.

1.3.4 Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Google Analytics verwendet Cookies, um zu analysieren, wie Sie unsere Website nutzen. Die durch den Cookie generierten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google Analytics verarbeitet technische und nutzungsbezogene Angaben, etwa Seitenaufrufe, Geräte-/Browserinformationen und pseudonyme Kennungen. Dabei können Daten ausserhalb der Schweiz verarbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

Sie können der Erhebung der Daten durch Google Analytics mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie ein Deaktivierungs-Add-on (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) für Ihren Browser installieren. Neben der Möglichkeit, das Deaktivierungs-Add-on zu installieren, gibt es eine weitere Möglichkeit, die Erfassung durch Google Analytics zu verhindern. Sie ist vor allem für Nutzer von mobilen Geräten interessant. Bitte klicken Sie auf diesen Link, um Google Analytics zu deaktivieren. Sie installieren damit ein sogenanntes Opt-Out-Cookie, das das Tracking von Daten auf unserer Website verhindert. Die Funktion bleibt erhalten, bis das Opt-Out-Cookie gelöscht wird. Wurde das Opt-Out-Cookie gelöscht, genügt es, den Link erneut anzuklicken.

Die Voraussetzungen und Schutzmassnahmen bei einer Bearbeitung im Ausland sind in Abschnitt 4.2 beschrieben. Welche Schutzgrundlage für einen Empfänger gilt, hängt insbesondere von seiner Zertifizierung und den vereinbarten Bedingungen ab.

1.3.5 Hotjar

Wir nutzen Hotjar, einen Webanalysedienst der Hotjar Ltd, Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian's STJ 3141, Malta ("Hotjar"), um die Bedürfnisse der Website-Besucher besser zu verstehen und um die Website zu optimieren, zu Marketingzwecken und zur interessengerechten Gestaltung der Website.

Informationen darüber, wie Sie die Website nutzen, werden in der Regel an einen Hotjar-Server in der EU übermittelt und dort gespeichert. Sie können jedoch auch an einen Hotjar-Server ausserhalb der EU übermittelt und dort gespeichert werden; in diesem Fall erklärt Hotjar, dass sie sich bemühen, zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz von Personendaten zu treffen.

Mit Hotjar können Ihre Aktivitäten und Bewegungen auf der Website nachverfolgt werden. Es können technische Details über das von Ihnen verwendete Gerät und den Browser, das Land, aus dem Sie auf die Website zugreifen, und Ihre bevorzugte Sprache erfasst werden.

Hotjar speichert diese Informationen in einem pseudonymisierten Nutzerprofil. Die Informationen werden weder von Hotjar noch von uns verwendet, um einzelne Nutzer zu identifizieren, noch werden sie mit anderen Daten über einzelne Nutzer zusammengeführt. Bereiche der Website, in denen Personendaten über Sie oder Dritte angezeigt werden, sind in der Regel ausgeblendet und daher weder für Hotjar noch für uns zu irgendeinem Zeitpunkt nachvollziehbar.

Wenn Sie nicht möchten, dass Hotjar Ihre Daten sammelt, können Sie dies verhindern, indem Sie den von Hotjar bereitgestellten "Do Not Track"-Header installieren (https://www.hotjar.com/policies/do-not-track/).

1.3.6 Ortssuche und Firmenlogos

Für die Ortssuche verwenden wir Mapbox. Bei der Nutzung werden die eingegebenen Ortsangaben und technisch erforderliche Verbindungsdaten an Mapbox übermittelt. Firmenlogos können von Logo.dev geladen werden; dabei erhält der Dienst insbesondere die angefragte Unternehmensdomain und Verbindungsdaten Ihres Browsers. Weitere Informationen: Mapbox und Logo.dev.

1.4 Geschäftsentwicklung

Wenn Sie als Mitarbeiter oder Vertreter Ihrer Organisation, als aktueller oder potenzieller Nutzer oder als sonstiger Geschäftspartner zu aktuellen oder potenziellen Geschäftszwecken mit uns interagieren, können wir beispielsweise die folgenden Personendaten erfassen, empfangen oder speichern:

• Kontaktdaten: Ihr vollständiger Name, Name des Arbeitgebers, Adresse, Telefonnummer und E-Mail.
• Korrespondenzdaten: alle Kontakte und Interaktionen, die Sie mit uns hatten.

Wir verwenden Ihre Personendaten nur, um unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu pflegen und auszubauen, um Dienstleistungen zu identifizieren, die Sie interessieren könnten, um bestimmte Initiativen zur Geschäftsentwicklung zu verfolgen und um Ihnen Marketingmitteilungen (z.B. Newsletter) zu senden.

Sie können die Daten, die Sie über unsere Marketingmitteilungen erhalten, kontrollieren, indem Sie die entsprechende Option am Ende unserer E-Mails nutzen. Wenn Sie keine E-Mails zu unseren Diensten mehr erhalten möchten, können Sie sich jederzeit abmelden, indem Sie die entsprechende Option am Ende der E-Mail nutzen oder uns unter info@agoora.ch kontaktieren.

1.5 Bewerbungen

Wenn Sie Ihr Profil einreichen oder sich auf eine Agoora-Stelle bewerben, bearbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben und hochgeladenen Unterlagen, um Ihre Anfrage zu prüfen, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und die gewünschte Recruiting-Begleitung vorzubereiten. Bei Unternehmensanfragen bearbeiten wir die Kontaktangaben und Angaben zum Personalbedarf. Im Einzelnen gehören dazu:

• Kontaktdaten: Ihr vollständiger Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und andere in den Ausweispapieren enthaltene Informationen.
• Beschäftigungsdaten: Referenzen, Hintergrund, Ausbildung und Beschäftigungsgeschichte.
• Zusätzliche Unterlagen: Zeugnisse, Zertifikate und andere Unterlagen, die Sie freiwillig beifügen. Strafregister- oder Betreibungsregisterauszüge sind keine regulären Pflichtangaben des öffentlichen Bewerbungsformulars.
• Alle anderen Daten, die Sie Ihren Bewerbungsunterlagen beifügen.

Wenn wir zusätzliche Personendaten beschaffen müssen, die für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich sind, und Sie uns diese Personendaten nicht auf Anfrage zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht weiter berücksichtigen.

1.6 Andere Interaktionen

Darüber hinaus beschaffen und bearbeiten wir Daten über Sie, wenn Sie uns Produkte oder Dienstleistungen anbieten oder zur Verfügung stellen, um Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu bewerten und generell, wenn Sie Daten von uns anfordern oder uns Daten zur Verfügung stellen.

2. Wie und warum wir Ihre Personendaten verwenden

Wir bearbeiten Ihre Personendaten für eine Vielzahl von Zwecken, einschliesslich:

• um unsere Dienste zu betreiben, zu warten und zu verbessern;
• um Ihnen die Dienste zur Verfügung zu stellen, Ihnen Zugang zur Plattform zu gewähren oder Ihren Zugang zu beschränken und um andere mit Ihnen vereinbarte vertragliche Pflichten und Rechte zu erfüllen;
• um Ihnen die Möglichkeit zu geben, Ihr persönliches Bewerberprofil zu erstellen und zu verwalten;
• um eine komfortable Nutzung unserer Website zu gewährleisten;
• um unsere Dienste zu personalisieren;
• um Ihnen die Verwaltung und Aktualisierung Ihres Profils zu ermöglichen;
• um mit Ihnen über unsere Dienste zu kommunizieren (z.B. Änderungen an den Jobvorschlägen, neue Funktionen, Updates usw.);
• um technische Unterstützung oder Kundendienst zu leisten;
• um unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu pflegen und auszubauen;
• um Ihnen Werbung für unsere Dienste zu liefern, die Ihren Interessen entsprechen könnte;
• um bestimmte Initiativen zur Geschäftsentwicklung zu verfolgen;
• um Ihnen Marketingmitteilungen zu senden;
• zum Betrieb, zur Verbesserung der Funktionalität und des Designs unserer Website und zur Gewährleistung einer reibungslosen Verbindung der Website;
• zur Aufdeckung von Sicherheitsvorfällen und zum Schutz vor böswilligen, betrügerischen oder illegalen Aktivitäten;
• zur Erforschung technologischer Entwicklungen;
• um Fehler zu erkennen und zu beheben, die die vorgesehene Funktionalität beeinträchtigen;
• um Interaktionen, Transaktionen und andere Compliance-Aktivitäten zu prüfen;
• zum Schutz der Integrität, Sicherheit unserer Dienste oder von Ihnen, anderen Nutzern oder Geschäftspartnern, zur Erfüllung geltender gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen oder zur Durchsetzung der Einhaltung dieser Datenschutz- und Cookies-Richtlinie, der Nutzungsbedingungen oder anderer Vorschriften, die für Ihre Nutzung unserer Dienste gelten;
• zur Durchführung von Verwaltungs- oder Betriebsabläufen;
• um Ihre Eignung für eine offene Stelle bei uns zu beurteilen, auf die Sie sich bewerben; und
• soweit es nicht möglich ist, anonymisierte, verschlüsselte oder aggregierte Personendaten zu verwenden, um unsere Dienste zu entwickeln und zu testen.

Im Allgemeinen verwenden wir bei keiner unserer Datenbearbeitungsaktivitäten eine automatisierte individuelle Entscheidungsfindung. Sollten wir in einer bestimmten Situation auf eine solche Bearbeitung angewiesen sein, werden wir Sie gesondert informieren.

3. Unsere Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung Ihrer Personendaten

Wir verwenden Ihre Personendaten nur, wenn und soweit das geltende Recht es zulässt, und stützen uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen, um Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke zu bearbeiten, unter anderem wenn:

• die Bearbeitung für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder der Organisation, für die Sie arbeiten, erforderlich ist;
• die Bearbeitung im Zusammenhang mit einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist;
• wir oder ein Dritter ein berechtigtes Interesse haben, das nicht durch Ihre Interessen oder Ihre Rechte und Freiheiten überlagert wird; oder
• Sie zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer Daten Ihre Zustimmung gegeben haben (die Sie danach jederzeit widerrufen können).

4. Wie und warum wir Ihre Personendaten allenfalls weitergeben

Wir können Ihre Personendaten an Empfänger gemäss Abschnitt 4.1 weitergeben, wozu auch internationale Datenübermittlungen gemäss Abschnitt 4.2 gehören können.

4.1 Allgemein

Wir können Ihre Personendaten an die folgenden Empfänger weitergeben (in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen):

• Dienstleister: Wir können Ihre Personendaten an Dienstleister weitergeben, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen. Dazu können IT-Dienstleister, Anbieter von Geschäftsanalysen, Newsletter-Dienstleister, Anbieter von Marketing- und Eventmanagement-Dienstleistungen usw. gehören.
• Juristische und professionelle Berater: Wir können Ihre Personendaten an Buchhalter, Wirtschaftsprüfer und andere juristische und professionelle Berater weitergeben.
• Unternehmen im Vorstellungsprozess: die mit Ihnen abgestimmten Empfänger einer freigegebenen Vorstellung. Der blosse Besuch eines externen Originalinserats übermittelt diesem Anbieter nicht automatisch Ihr Agoora-Profil; bei einer dortigen Bewerbung gelten die Bedingungen des Anbieters.
• Geschäftspartner: Wir können Ihre Personendaten mit Geschäftspartnern teilen.
• Partner-Netzwerke: Wir können Ihre Personendaten an Affiliate-Partner weitergeben, (i) die Stellenangebote veröffentlichen, die über unsere Plattform vermittelt werden, und uns möglicherweise eine Provision für unsere Dienste zahlen, oder (ii) die für agoora oder unsere Dienste werben und denen wir eine Provision zahlen, einschliesslich Branchenexperten, die Jobempfehlungen geben.
• Verbundene Unternehmen: Wir können Ihre Personendaten an Unternehmen weitergeben, die mit agoora verbunden sind ("verbundene Unternehmen").
• Zuständige Behörden: Wir können Ihre Personendaten an zuständige Behörden, einschliesslich Steuerbehörden und Gerichte (in der Schweiz und im Ausland) weitergeben, wenn wir gesetzlich zu einer solchen Weitergabe verpflichtet oder berechtigt sind oder wenn dies zum Schutz unserer Interessen erforderlich erscheint.
• Transaktionspartner und Berater: Wir können Ihre Personendaten im Zusammenhang mit Fusionen, Übernahmen oder anderen geschäftlichen Transaktionen, an denen wir oder ein verbundenes Unternehmen beteiligt sind, weitergeben.

4.2 Internationale Übermittlungen

Im Zusammenhang mit den in Abschnitt 4.1 beschriebenen Weitergaben übermitteln wir Ihre Personendaten allenfalls in die folgenden Länder, die einen angemessenen Schutz gemäss dem DSG und der DSGVO bieten: EWR-Mitgliedstaaten, Grossbritannien und USA (wenn der Empfänger nach dem Swiss-US Data Protection Framework ("DPF") zertifiziert ist).

Unter Umständen übermitteln wir Ihre Personendaten auch in die folgenden Länder, die kein angemessenes Schutzniveau nach dem DSG und/oder der DSGVO bieten: USA (wenn der Empfänger nicht nach dem Swiss-US DPF zertifiziert ist) und ggf. andere Länder (wenn dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist, z.B. für IT-Dienstleistungen). Soweit diese Länder keinen ausreichenden Schutz bieten, ist die Übermittlung durch geeignete Garantien (wie z.B. Standardvertragsklauseln) abgesichert oder beruht auf einer gesetzlichen Ausnahmeregelung (z.B. wenn Sie in die Übermittlung eingewilligt haben, wenn die Übermittlung in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen steht oder wenn die Übermittlung zur Begründung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen vor einer ausländischen Behörde erforderlich ist). Im Rahmen der DSGVO können Sie eine Kopie der entsprechenden Schutzmassnahmen bei uns anfordern, indem Sie uns über die am Anfang dieser Datenschutz- und Cookies-Richtlinie angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

5. Ihre Rechte und wie Sie sie wahrnehmen

In Bezug auf die Bearbeitung Ihrer Personendaten haben Sie möglicherweise das Recht auf:

• Zugang: Sie können uns fragen, ob wir Ihre Personendaten bearbeiten und wenn ja, wie.
• Berichtigung: Wenn Sie der Meinung sind, dass die Sie betreffenden Personendaten, die wir bearbeiten, unrichtig oder unvollständig sind, können Sie uns auffordern, diese zu berichtigen oder zu ergänzen.
• Widerspruch einlegen: Wenn wir uns auf unser berechtigtes Interesse oder das eines Dritten berufen, um Ihre Personendaten zu bearbeiten, und Sie der Ansicht sind, dass Ihr Interesse daran, dass wir dies nicht tun, schwerer wiegt, können Sie unserer Bearbeitung widersprechen (in Bezug auf Cookies, durch die bestimmte Personendaten erhoben werden können, können Sie das Setzen solcher Cookies jederzeit blockieren, indem Sie die Einstellungen in Ihrem Browser entsprechend ändern; siehe Abschnitt 1.3.3 oben).
• Einspruch: Sie können auch gegen die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu Zwecken des Direktmarketings Einspruch erheben.
• Löschung: Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Personendaten ohne rechtliche Rechtfertigung bearbeiten oder die Daten erhoben wurden, als Sie noch minderjährig waren, können Sie uns auffordern, Ihre Personendaten zu löschen.
• Die Bearbeitung einzuschränken: Wenn unklar ist, ob es eine rechtliche Rechtfertigung für die Bearbeitung Ihrer Personendaten gibt (z.B. nachdem Sie einer solchen Bearbeitung widersprochen haben), können Sie uns bitten, die Bearbeitung einzuschränken, solange die Situation unklar ist.
• Datenübertragbarkeit: Sofern die Bearbeitung Ihrer Personendaten auf einer vertraglichen Notwendigkeit oder auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
• Ihre Einwilligung zu widerrufen: d. h. Ihre Einwilligung zu widerrufen, soweit Sie diese zuvor für einen bestimmten Zweck der Bearbeitung Ihrer Personendaten erteilt haben. Dies berührt nicht die Rechtmässigkeit der vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgten Bearbeitungen (oder Bearbeitungen, die auf einer anderen Rechtsgrundlage als Ihrer Einwilligung beruhen) und kann dazu führen, dass wir Ihnen unsere Dienste nicht mehr zur Verfügung stellen können.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns, wie am Anfang dieser Datenschutz- und Cookies-Richtlinie angegeben. Wir werden Ihre Anfrage prüfen und Ihnen spätestens dann eine Antwort und eine Begründung geben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Bitte beachten Sie, dass wir diese Rechte in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht verweigern oder einschränken können.

In der Regel müssen Sie für die Ausübung dieser Rechte keine Gebühren zahlen. Wir können jedoch eine Gebühr für den Zugang zu Ihren Personendaten erheben, wenn die einschlägigen Datenschutzgesetze dies zulassen; in diesem Fall werden wir Sie in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise informieren.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Anfrage oder Ihr Anliegen nicht zu Ihrer Zufriedenheit bearbeitet haben, haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen oder diese zu informieren (siehe Abschnitt 8 unten).

6. Wie wir Ihre Personendaten schützen

Wir schützen Ihre Personendaten durch geeignete organisatorische und technische Massnahmen vor versehentlichem und unrechtmässigem Diebstahl, Verlust, Veränderung oder Zerstörung. Der Zugriff auf Personendaten erfolgt nach dem need-to-know Grundsatz. Wenn wir externe Parteien mit der Bearbeitung Personendaten in unserem Auftrag beauftragen, verpflichten wir diese vertraglich dazu, Ihre Personendaten auf demselben Niveau zu schützen wie wir und uns über etwaige Vorfälle zu informieren, damit wir Sie in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen benachrichtigen können.

7. Wie lange wir Ihre Personendaten aufbewahren

Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten so lange, wie unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen an der Dokumentation es erfordern. Ausser im Falle entgegenstehender gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen werden wir Ihre Personendaten nach Ablauf der jeweiligen Speicher- oder Bearbeitungsfrist löschen oder anonymisieren.

Im Allgemeinen werden wir Ihre Personendaten wie folgt aufbewahren:

• Website: Ihre über unsere Website erhobenen Personendaten werden so lange bearbeitet, wie es erforderlich ist, um den gewünschten Zugriff zu ermöglichen, die Stabilität und Integrität der betreffenden Systeme zu gewährleisten oder die Analyse durchzuführen. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.
• Cookies: Cookies werden auf Ihrem Gerät für den Zeitraum gespeichert, der erforderlich ist, um den entsprechenden Zweck zu erfüllen, und danach von Ihrem Browser gelöscht.
• Kommunikation: Ihre Personendaten, die für die Kommunikation mit Ihnen verwendet wurden, werden nach Beantwortung/Erledigung Ihrer Anfrage gelöscht, wenn und soweit (i) wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, diese Personendaten aufzubewahren (z.B. zu Buchführungs- oder Dokumentationszwecken), und (ii) wir kein überwiegendes oder berechtigtes Interesse haben, diese Personendaten für Dokumentations-, Qualitätssicherungs- oder ähnliche Geschäftszwecke oder zur Beurteilung oder Geltendmachung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen aufzubewahren.
• Geschäftsentwicklung: Wir bewahren Ihre Personendaten, die für die Geschäftsentwicklung oder für Marketingzwecke verwendet werden, im Allgemeinen so lange auf, wie es für die Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden diese Daten gelöscht, wenn und soweit (i) wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, diese Personendaten aufzubewahren (z.B. zu Zwecken der Buchhaltung oder der Aufbewahrung von Dokumenten), und (ii) wir kein überwiegendes oder berechtigtes Interesse daran haben, diese Daten für Dokumentations-, Qualitätssicherungs- oder ähnliche Geschäftszwecke oder für die Beurteilung oder Geltendmachung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen aufzubewahren.
• Profilanfragen, Bewerbungen und Talentnetzwerk: Wir bearbeiten diese Daten für die Prüfung Ihrer Anfrage, laufende Recruiting-Prozesse und die mit Ihnen vereinbarte Zusammenarbeit. Archivierung oder Kontodeaktivierung ist nicht gleichbedeutend mit Löschung. Für Löschungs-, Berichtigungs- und Auskunftsanfragen wenden Sie sich an info@agoora.ch. Ob Daten weiter aufbewahrt werden müssen, prüfen wir anhand des Bearbeitungszwecks und gesetzlicher Verpflichtungen; eine automatische Löschung nach drei Monaten wird nicht zugesagt.

8. Wie Sie sich beschweren können

Wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Bearbeitung Ihrer Personendaten den geltenden Datenschutzgesetzen widerspricht, haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

Die Datenschutzbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte, Feldeggweg 1, 3003 Bern, Schweiz (https://www.edoeb.admin.ch). Je nach Ihrem Wohnsitz haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzes einzureichen.

9. Änderungen an dieser Datenschutz- und Cookies-Richtlinie

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrages mit Ihnen und kann jederzeit von uns geändert werden.

Die auf unserer Website veröffentlichte Version ist die aktuell gültige Version.

Letzte Aktualisierung: 26. Oktober 2026