Sie unterstützen die Abteilungsleitung Wohnen und Gesellschaft und tragen zur Weiterentwicklung von abteilungsinternen und -übergreifenden Prozessen bei.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Finanz-, Ressourcen-, Jahres- und Personalplanung sowie Controlling
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung von abteilungsinternen und -übergreifenden Prozessen
- Leitung von Projekten und Arbeitsgruppen
- Organisation, Moderation und Durchführung von Sitzungen und Schulungen
- Erstellung und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Entwicklung gezielter Informations- und Kommunikationsinhalte für die Abteilungsleitung und die Mitarbeiter*innen
- Koordination von internen und externen Anfragen
- Bewirtschaftung der Schnittstellenkommunikation
Das bringst du mit
- Ausbildung auf FH- oder Uni-Niveau
- Erfahrung in einer Stabs- oder Projektleitungsfunktion, idealerweise im Bereich Sozial-, Asyl- oder Integrationsarbeit
- Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen und prozessunterstützenden IT-Systemen
- Analytisches und vernetztes Denken
- Ausgeprägte Zielorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil
Das bietet dir das Unternehmen
- 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
- 6 Betriebsferientage pro Jahr
- Förderung und Unterstützung von Aus- und Weiterbildungen
- Interne Weiterbildungskurse zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Lunch-Checks für festangestellte Mitarbeitende ab einem Pensum von 20 Prozent, einlösbar in über 8000 Restaurants
- Beteiligung an der Vorsorge: Versicherung bei der Pensionskasse der Stadt Zürich, AOZ übernimmt 60 Prozent der Prämie
- Bruttolohn bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 115 000 und 140 000 Franken pro Jahr, abhängig von Ausbildung und Berufserfahrung
- Zulagen für Arbeiten in der Nacht und am Sonntag
- Weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Leistung und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ
Über das Unternehmen
Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.