Du übernimmst eine zentrale Rolle in der erfolgreichen Betreuung eines anspruchsvollen Portfolios. Du bist erste Ansprechperson für unsere Geschäftskunden, stellst den reibungslosen Betrieb der Liegenschaften sicher und trägst mit deinem Fachwissen und deinem Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge massgeblich zur Wertsteigerung der Objekte bei. Wenn du Freude an komplexen Mietverhältnissen, langfristigen Kundenbeziehungen und einer verantwortungsvollen Aufgabe in einem professionellen Umfeld hast, ist diese Position der ideale nächste Schritt in deiner Karriere. Diese Stelle ist per 01.02.2027 oder nach Vereinbarung zu besetzen.
Deine Aufgaben
- Durchführung vielfältiger administrativer Aufgaben im Bereich der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung
- Aktive Mitwirkung beim Leerstandsmanagement durch Teilnahme an Besichtigungen von Wohnungen und Nebenobjekten mit potenziellen Interessenten im Rahmen der Wiedervermietung
- Verantwortlich für die Erstellung von Mietverträgen für Wohnungen und Nebenobjekte, einschliesslich der zugehörigen Anhänge und Nachträge
- Unterstützung bei der Abnahme von Wohnungen und Nebenobjekten, teilweise eigenständige Durchführung dieser Prozesse
- Erstellung von Schlussabrechnungen für Mieter:innen
- Mitwirkung beim Debitoren- und Kreditorenmanagement im Immobilienbereich
- Aufrechterhaltung schriftlicher und mündlicher Kommunikation mit Mieter:innen, Handwerker:innen, Lieferanten:innen, Ämtern und Hauswarten:innen
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Immobilien
- Branchenkenntnisse zwingend erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS-Office; Erfahrung im GREM
- Organisationstalent und vorbildliche Umgangsformen
- Besitz eines gültigen Führerausweis erforderlich
Über das Unternehmen
Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Immobilienmarkt. Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeitende in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.