Oniverse – der neue Name der Calzedonia Group – vereint einige der bekanntesten Fashion- und Lifestyle-Brands wie Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Falconeri und Iuman. Mit über 5’600 Stores weltweit und einem klaren Fokus auf Stil, Qualität und Kundenerlebnis gehören wir zu den führenden internationalen Modeunternehmen. Für das Headquarter in Schlieren/Zürich wird per sofort eine studentische Aushilfe im Bereich HR Administration gesucht. Die Position ist zunächst auf zwei Monate befristet und unterstützt das HR-Team insbesondere bei der Digitalisierung, elektronischen Archivierung und strukturierten Ablage von Dokumenten. Die Tätigkeit eignet sich ideal für Studierende, die neben ihrem Studium praktische Einblicke in administrative Abläufe erhalten und erste Erfahrungen in einem internationalen Unternehmensumfeld sammeln möchten. Das Arbeitspensum kann nach Absprache auch in Teilzeit gestaltet werden, sodass sich die Tätigkeit gut mit dem Studium vereinbaren lässt.
Deine Aufgaben
- Digitalisierung, Scannen und strukturierte Ablage von Dokumenten
- Elektronische Archivierung und Pflege von Unterlagen
- Kontrolle der Dokumente auf Vollständigkeit und korrekte Zuordnung
- Unterstützung des HR-Administrationsteams bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Sicherstellung einer sauberen, strukturierten und vertraulichen Dokumentenablage
Das bringst du mit
- Du bist aktuell Student/in und möchtest neben deinem Studium praktische Berufserfahrung sammeln
- Interesse an Digitalisierung, Archivierung und administrativen Tätigkeiten
- Sehr strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
- Fliessende Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsstarke, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Für diese Position sind weder Berufserfahrung im HR-Bereich noch eine HR-Ausbildung oder ein entsprechendes Diplom erforderlich
- Motivation, eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Interesse an Digitalisierung, Archivierung und administrativen Tätigkeiten sind wichtig
Das bietet dir das Unternehmen
- Befristete Anstellung für 2 Monate mit Möglichkeit auf Verlängerung
- Möglichkeit eines Teilzeitpensums, damit sich die Tätigkeit gut mit dem Studium vereinbaren lässt
- Einblicke in die HR Administration eines internationalen Unternehmens
- Moderne Büroräumlichkeiten in Schlieren
- Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche
- Die Möglichkeit, praktische Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld zu sammeln
Über das Unternehmen
Oniverse ist der neue Name der Calzedonia Group und vereint bekannte Fashion- und Lifestyle-Brands wie Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Falconeri und Iuman. Mit über 5’600 Stores weltweit zählt das Unternehmen zu den führenden internationalen Modeunternehmen.